I Alma har vi to typer brugerkonti:
External
Dette er vores almindelige slutbrugere. De oprettes i Brugerdatabasen (eller genne selvindmeldelse) og det er også her deres oplysninger vedligeholdes. Oplysningerne i Alma bliver opdateret fra Brugerdatabasen i en proces, der hedder AlmaSync. Her er nogle eksempler på hvordan du kan se, hvad for en type konto det er. "Public" betyder, at det er tale om slutbrugere. Alle External-brugere er slutbrugere, da de kommer fra Brugerdatabasen.
[Vejledning til brug af Brugerdatabasen kommer]
Internal
Dette er brugere, der oprettes internt i Alma. Dette omfatter først og fremmest medarbejdere, der skal logge ind og arbejde i Alma. De er markeret med record type "Staff":
Bemærk, at man som Staff, også kan tilhøre en UserGroup, og derfor reservere og låne materialer. Det giver fx mulighed til at være en tjenstlig låner, hvis man har behov for dette i ens arbejde. (Bemærk, at man ofte med fordel kan benytte Work Orders i stedet for.)
Tjenstlige lånere er stadig staff, men vi har også en mulighed for at have internt oprettede slutbrugere, og deres record type er derfor Public. Dette gælder for brugergruppen
- RUB 16-17-årige.
Fælles for alle Internal brugerkonti er, at de ikke kan logge ind i Primo eller Safecom, siden de ikke findes i brugerdatabasen.