Bibliotekssystemkomplekset - Alma, Primo, Leganto, Brugerbasen - styres af en Styregruppe, og det daglige arbejde samordnes af en Koordinationsgruppe, med en håndfuld undergrupper.
Styregruppen
Kira Stine Hansen (formand og systemejer, vicedirektør Københavns universitetsbibliotek)
Bjarne Søgaard Andersen (vicedirektør, IT)
Erik Hofmeister (vicedirektør, Universitetsbibliotek Aarhus og Nationalt Lånecenter)
Anne Sandfaer (systemforvalter)
Knut Anton Bøckman fungerer som sekretær for gruppen
Maj Rosenstand, AUB, deltager som ekstern repræsentant 2 gange årligt.
Bibliotekssystem-koordinationsgruppen (BISK)
Anne Sandfaer (formand)
Knut Anton Bøckman , koordinator
Erik Bertelsen , systemteknisk konsulent
Karen Strandgaard , tovholder for Discoverygruppen
Henrik Haagensen , tovholder for Fulfillmentgruppen
Gitte Andersen , tovholder for Kataloggruppen og herunder Formatgruppen
Susanne Christoffersen , tovholder for ERM-gruppen
Birgit Nordsmark , repræsentant for Specialsamlingerne
Benny Berg , forbindelse til ITU
Kasper Løvschall , repræsentant for AUB
Undergrupper
Øvrige medlemmer i undergrupperne udpeges på baggrund af gruppernes kommisorium.
Discoverygruppen
Fulfillmentgruppen
Kataloggruppen, med en undergruppe, der håndterer formatspørgsmål
ERM-gruppen
Releasegruppen
Releasegruppen holder øje med og informerer om de Månedlige opgraderinger.