Denne vejledning er en generel beskrivelse af kassation og sletning af data på items, holdings og, hvis det er sidste eksemplar, sletning af den bibliografiske post.
Se vejledning for mærkning og sletning af items på pligtafleveret materiale og i særligt udpegede samlinger, hvortil der knytter sig begrænsninger i sletterettighederne : Mærkning og sletning af items.
Sletning af item, hvor der er tilknyttet andre items til den bibliografiske post:
Søg item frem i Alma.
Klik på enten på ”Items” nederst eller på de tre prikker i posten og vælg herefter ”Items”.
Nu står du i billedet "List of items".
Klik på de tre prikker ud for det item, du ønsker at slette.
Klik på ”Withdraw” for at slette item.
Du får en ”Confirmation Message”, som du skal bekræfte. Klik på ”Confirm”.
Item er nu slettet.
Hvis det er sidste item på holdings-posten, så kommer nedenstående meddelelse frem. Vælg ”Delete the holdings record, hvis det er sidste eksemplar på location eller vælg ”Delete bibliographic record”, hvis det er sidste eksemplar og klik på ”Go”.
Nu er item og holding/bibliographic record slettet.
Der kan laves udtræk på items, der er blevet kasseret/slettet til brug for statistik.
Forfatter: Margit Sørensen Helbo & Charlotte Kristensen
Dato for udarbejdelsen af vejledningen: 16. marts 2023
Vejledningen revideres: ved behov
Roller og ansvar: Margit Sørensen Helbo Charlotte Kristensen
Datoer og initialer for løbende revidering:
| Dato | Initialer | Hvad er ændret |
|---|---|---|