Nationalbiblioteket nyt Library
Vi har en række materialer, der kun må benyttes på Læsesal Vest i Diamanten, København. Materialerne opbevares fysisk på en række forskellige steder rundt i byen, og i Aleph havde de derfor forskellige "Filialer", så bestillingerne blev printet ud det korrekte sted. I Aleph sat vi det sådan op, at materialer med en bestemt eksemplarstatus, kun måtte afhentes på Læsesal Vest. I Alma har eksemplarstatus ikke den funktion; i stedet styres rettigheder ud fra Library/Location kombinationen. Og når det gælder begrænsning af afhentningssteder til læsesal, kan vi enten tillade afhentning på alle institutionens læsesale, eller på materialets "ejerbiblioteks" egen læsesal. Siden vi kun vil tillade Læsesal Vest, er det den sidste løsning vi skal bruge. Men det kræver, at alle materialer, der kun skal kunne ses på Læsesal Vest skifter Library fra den "Filial" de havde i Aleph (fx Lergravsvej, Kalvedbod brygge, Njalsgade) til et Library, der har Læsesal Vest som eneste læsesal. Dette Library er Nationalbiblioteket (kode: KBL). Efter migrering vil alle materialer med den item policy, der tilsiger, at de kun må benyttes på Læsesal Vest få skiftet Library til Nationalbiblioteket. Men fordi bestillingerne ikke som i Aleph styres af "Filial" vil de stadig blive printet ud i de magasiner, hvor materialerne befinder sig.
Magasiner laves om fra Library til Location
Med Almas Library-model er lukkede magasiner ikke at forstå som Libraries, men som Locations, der er knyttet til et Library. Lukkede magasiner er jo netop ikke fysisk afgrænsede steder, hvor lånere kan komme og benytte sig af bibliotekets services. Men da magasinerne var registreret som "Filial" i Aleph, og disse er blevet overført til Library i Alma, fremstår de nu som sådan. Det viser sig som specielt uheldig for brugerne i Primo, fordi muligheden til at afgrænse til et bestemt bibliotek bliver forstyrret af, at der optræder en lang række ligegyldige magasiner.
Efter vi er gået i produktion med Alma, vil et arbejde derfor gå i gang med at omdanne de Libraries, der kun er magasiner, til Locations ved andre (reelle) Libraries. Da det betyder, at man for disse registreringer vil mangle et niveau, skal et større mapnings- og analyse-arbejde gå i gang.
Konsolidering af library og locations
Koder og Biblioteksnavne
Library har et engelsk navn (synligt i Alma og engelsk Primo/emails) og evt. en dansk oversættelse (synlig i dansk Primo/emails).
Det er det samme navn, der benyttes både i Alma og i Primo. Dvs., navnet skal være meningsfuldt og tydelig for slutbrugeren.
Lukkede magasiner, som ikke har ekspedition, har alle det danske navn Fjernmagasin. Erfaringen tilsiger, at en angivelse af hvor magasinet ligger, blot forvirrer brugerne - vi ønsker ikke, at de møder op i Skejby eller på Lergravsvej for at finde materialet. Det er den engelske tekst, der vises i Alma, og her benyttes Closed Stacks (Skejby), Closed Stacks (LGV) etc., så personalet kan se forskel på magasinerne. Det er selvsagt uhensigtsmæssigt for vores engelsktalende brugere, men er den mest pragmatiske løsning lige nu, indtil vi får lavet magasinerne om fra Library til Location (se foregående afsnit).
Bemærk, at de locations, der ligger under Libraries kan have forskellige betegnelser i Alma og Primo, hhv. Name og External Name. Der findes en naming convention for angivelse af Location External Name.
Nedestående liste over libraries er ikke komplet.
Kode | Biblioteksnavn, en | Biblioteksnavn, da | Ændret | Nummer til søgeboks med facet-afgrænsing |
---|---|---|---|---|
CAS | KU Center for Afrikastudier | 5763–188156450005763 | ||
DAB | Det Administrative Bibliotek | 5763–188217530005763 | ||
DKB | KB Kunstbiblioteket, Nyhavn, København | 5763–188168200005763 | ||
FARNA | KU Nord | N/A (flere libraries har samme navn) | ||
HUCTR | KU Tekstilcentret | 5763–188168020005763 | ||
HUENG | KU Engerom | 5763–188164370005763 | ||
HUIKK | KU IKK | 5763–188159690005763 | ||
HUINS | KU Nordiske studier, sprogvidenskab | 5763–188159150005763 | ||
HUIVA | KU KOMM (INF)* | 5763–188162390005763 | ||
HUMEF | KU KOMM (MEF)* | 5763–188167300005763 | ||
HUMUS | KU Kunst, Kulturvidenskab | udgår? | ||
HUNFI | KU Nordisk Forskningsinstitut | 5763–188169640005763 | ||
HUSAX | KU Saxo | 5763–188161850005763 | ||
ITB | IT-Library | IT Biblioteket | 5763–188166940005763 | |
JUR | KU Jura | 5763–188166580005763 | ||
KBL | National Library | Nationalbiblioteket | 5763–439545770005763 | |
KBS | The Black Diamond, Copenhagen | Diamanten, København | ||
LIFE | KU Frederiksberg | 5763–188163650005763 | ||
NAAS | KU Arktisk Station | 5763–188160950005763 | ||
NABLE | KU Niels Bohr | 5763–188158970005763 | ||
NABOT | KU Botanisk | 5763–188170540005763 | ||
NADAT | KU Datalogi | N/A | ||
NAIFI | KU Idræt | 5763–188167840005763 | ||
NAMAT | KU Matematik | 5763–188159510005763 | ||
NAZM | KU Zoologisk Museum | 5763–188162570005763 | ||
POLAR | KU Polar | 5763–188156090005763 | ||
RUC | RUC | RUC | 5763–188169280005763 | |
SACSS | KU CSS | 5763–188161130005763 | ||
SAMF | KU Gothersgade | 5763–188169100005763 | ||
SBBCI | BiblioteksCenter for Integration, Copenhagen | BiblioteksCenter for Integration, København | ||
SBBRA | Closed Stack (Brabrand) | Fjernmagasin | ||
SBL | KB Victor Albecks Vej, Aarhus (Reading Room) | KB Victor Albecks Vej, Aarhus (Læsesalen) | ||
SBMAG | KB Victor Albecks Vej, Aarhus | 5763–188194250005763 | ||
SBREF | KB Victor Albecks Vej, Aarhus (Vejledningen) |
| ||
SBSKE | Closed Stacks (Skejby) | Fjernmagasin | ||
SBSVB | AU Sundhedsvidenskab, Aarhus | 5763–188195330005763 | ||
SOB | KB Kunstbiblioteket, Søborg | |||
SUODO | KU Nord | N/A (flere libraries har samme navn) | ||
SUSPE | KU Nord | N/A (flere libraries har samme navn) | ||
SUPAN | KU Nord | N/A (flere libraries har samme navn) | ||
SU1 | KU Nord | N/A (flere libraries har samme navn) | ||
TEOL | KU Teologi | 5763–188162750005763 | ||
UAEST | AU Kasernen, Aarhus | 5763–188197850005763 | ||
UAH | KU Søndre Campus | 5763–188165090005763 | ||
UASB | AU Fuglesangs Allé, Aarhus | 5763–188192810005763 | ||
UDPB | AU Emdrup, Copenhagen | AU Emdrup, København | 5763–188193530005763 | |
UHIH | AU Birk Centerpark, Herning | 5763–188193710005763 | ||
UITB | AU Katrinebjerg, Aarhus | 5763–188195510005763 | ||
UMOES | AU Moesgård, Højbjerg | 5763–188194610005763 | ||
USAMF | AU Bartholins Allé, Aarhus | 5763–188194430005763 | ||
USPRO | AU Nobelparken, Aarhus | 5763–188197670005763 | ||
USTEN | AU Ny Munkegade, Aarhus | 5763–188196050005763 | ||
XBPSY | Closed Stacks (Psykiatri, Aarhus) | Fjernmagasin | ||
XIDRA | Closed Stacks (Folkesundhed, Aarhus) | Fjernmagasin |
*) sammenlægges januar 2020
Biblioteksnumre og –navne i DanBib
DanBib-indførslerne er en helt anden sag, se herom: Biblioteksnumre i DanBib for Det Kgl. Bibliotek