Maj 2024
På
på Produktion .
Bemærk Sandbox refresh
Slides fra release møde 8/8-2023
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Sandbox
På Produktion
| Panel | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
I februar kom der en tilgængelighedsforbedring i Alma, som gjorde det muligt at navigere i MDEs faneblade, uden at skulle bruge musen. Dette gøres ved at holde Alt tasten nede og taste fanebladets nummer. Dette var imidlertid en ulempe for de kolleger, der benytter Alt+tal til at indsætte specialtegn i et felt i MDE. Enhver bruger af Alma, kan slå genvejstasterne fra under ens brugerindstillinger (se Genvejstaster) - men problemet var at denne slå-fra funktion hidtil kun har virket for Alma-grænsefladen generelt, ikke for MDE. Fra maj af gælder den også fro MDE, og der skulle derfor ikke være problem med at indsætte specialtegn med Alt+tal mere. |
Oplysninger om en bibliografisk post, der er skabt eller redigeret på en institution i NZ, kan sættes til ikke blot at vise hvilken institution, der har været inde over den, men også hvilken katalogisator. Fordelen vil være, at man nemmere kan skabe dialog og samarbejde om kataologiseringen. Hvis det skal slås til, er det noget, der vil gælde for hele NZ, så der skal træffes en samlet beslutning om det.
Med May release indføres et nyt begreb for bibliografiske MARC-poster, nemlig "Bibliographic Rank". Dette er en talværdi for hvor god/fyldig/komplet en bibliografisk post er, og en ny parameter der kan indgå i afgørelser for oprydning, sammenlægning og berigelse af vores metadata. Bibliographic Rank er synlig både på postens Info-panel og i MDE. Bibliographic Rank kan også benyttes som søgekriterium.
Hvor man hidtil har kunnet bruge søgeoperatorerne "Equals" og "Contains" kan man nu også benytte "Not equals" og "Not contains".
Det er en meget kærkommen forbedring, og noget der er blevet stemt igennem via brugercommunity'ets årlige afstemning i 2022. Det er værd at være opmærksom på, hvordan resultatet laves hvis man søger på "Not contains/equals" i en lavere-orden genstand (fx at man søger på electronic titles hvor electronic portfolios "Not contains" en bestemt værdi, eller på physical titles hvor physical items "Not contains" en bestmt værdi. Her er et forsøg på at forklare
Der er kommet udvidede muligheder for at lave anonymisering - nemlig noter på bestillinger og lån. Disse kan ofte indeholde personlige oplysninger, og det er et godt tiltag at man kan anonymisere noterne for de enheder, der ikke slettes automatisk.
Der er kommet nye Item Material Types og også en række "generiske " Types, som vi selv kan definere ved behov
Det er værd at være opmærksom på, at i forhold til "Automatic Printing" af bestillingssedler, er Item Material Type den eneste parameter ud over Location vi har at gøre godt med, så i den forbindelse kan det give mening at differentiere.
Leganto kommer stadig med ny release hver måned. Siden februar er følgende sket:
- Automatisk DOI-berigelse af citationer kan sættes op (March) - og det kan gøres in bulk (May)
- Citationer erstattes af nyere version – det kan sættes op til at køre automatisk eller som forslag til underviserne (April)
- Det er nu muligt at køre locate resource job på sæt af citationer - så man ikke behøver at gøre det enkeltvis. (May)
- Nemmere at finde citationer, der ikke er lokaliseret, da de bliver synlige i en facet (May)
- En Digitization Department kan sættes til at være en Circulation Desk (med digitaliseringsfunktion); det behøver ikke være en "rigtig" Digitization Dept.
- Automatisk publicering af lister kan sættes op.
- Citationer kan skjules for studerende baseret på citationens status.
Februar 2023
Sandbox ; Produktion
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Alt på Sandbox overskrives med data og konfiguration fra produktion |
Præsentation fra release-gruppen:
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Analytics Object list - nyt UI og ny funktionalitet
Den nye brugergrænseflade er nu kommet til Analytics Objects, som hidtil har været meget svær at navigere i. Der er også kommet ny funktionalitet, der bl.a. gør det nemmere at dele rapporter med andre:
og gør det enklere for den enkelte medarbejdere at "favoritte" bestemte rapporter, som skal være nemt tilgængelige:
| Widget Connector | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Det nye interface kan slås til og fra under din Feature Rollout Configuration i Alma.
Læs mere om Analytics Objects (Widgets, Reports, Scheduled reports, etc.) på Alma-wikien.
Fulfillment -
Requests
Cancellation reasons - de beskeder, der sendes til brugerne, når en bestilling ikke kan opfyldes - har vi hidtil skullet bede ExLibris om at tilpasse ordlyden af. Nu kan vi selv konfigurere dem - og der er yderligere 10, som kan benyttes:
| Widget Connector | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Alle brugerposter har et felt "User Statistical Category". Som navnet antyder, er det primært ment til statistik - fx til at kunne specificere statistik inden for en enkelt User Group. Nu kan man også bruge den som parameter i opsætning af regler for bestilling og udlån.
Reglerne for automatisk fornyelse af udlån kan nu forfines yderligere. Der er kommet to parametre mere, der kan bruges:
- Den ovenfor nævnte "User Statistical Category"
- Location
Specielt Location er glædeligt; tidligere har disse regler omfattet hele Library. Nu kan det gøres mere præcist
"For example, items in reading rooms, for which automatic renewal is not allowed, and items in other locations in the same library, for which renewals are permitted, can have different automatic renewal rules."
Nye genveje for muse-fri navigation i Metadata Editor - via Alt-tasten.
| Widget Connector | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Der er kommet et nyt brev, som medarbejdere (med rollen User Manager) kan sende til brugere, der har bedt om at få udleveret alle de data, vi har registreret om dem i Alma.
Oplysningerne sendes med som et vedhæftet XML-dokument. Funktionen er en måde at gøre det nemmere for institutioner at opfylde deres GDPR-forpligtelser, specifikt i forhold til:
- Article 15: "Right of access by the data subject"
- Article 20: "Right to data portability"
Da den nye grænseflade kom til Resource Sharing Task Lists (Lending og Borrowing) var det savnet, at muligheden for selv at tilpasse hvilke oplysninger der skulle vises hvor, var forsvundet. Nu er det igen blevet muligt at personalisere grænsefladen via det lille tandhjul over listen.
Der er kommet en række forbedringer til Alma viewer (se video) , og til Internet Archive Book reader - bl.a. support for højre-til-venstre bladring.
| Widget Connector | ||||
|---|---|---|---|---|
|
To gode forbedringer, der kan hjælpe i hverdagen:
Tidsperiode på Portfolio availability:
Tidsperiode på "Service unavailability message" til brug ved fx ved varsldede nedlunkinger.
publicering af poster (fx til danbib) kan nu gøres mere fleksibelt
Ny analytics rapport for electronic collections indeholder bibliografiske titler
Der er kommet nye benævnelser til mange analytics felter
og:
- Overlap Analysis Job Supports Physical as well as Electronic Titles (either or both)
- API-Key Support for Multiple IP Ranges
- Show List of All External Resources Instead of a Search
- Using Normalization Processes When Creating Inventory and POL Using Import Profiles. Set cataloguing level, too!
- Internet Archive Book Reader (IABR) Now Supports Right-to-Left Paging
- MARC 21 to DC Crosswalk Now Configurable
November 2022
Sandbox ; Produktion
UX
Acquisition - PO Line Task List
Den nye brugergrænseflade er nu kommet til Acquisition, hvor en ny integreret PO Line Task list er blevet tilgængelig, som noget den enkelte medarbejder kan slå til.
KB har været early tester på funktionen siden midt-september.
| Widget Connector | ||||
|---|---|---|---|---|
|
UX
Fulfillment - Resource Sharing Task List
UX
Repository Search
Den nye repository advanced search (foreløbig kun tilgængelig for Physical Holdings): der er kommet en ny "Clear form"-knap så man ikke behøver at fjerne alt manuelt.
Der er nu mulighed for at begrænse rettighed til at redigere i bestemte felter til en "Central Office" i konsortiet. Hensigten er at undgå at særlig kritiske felter (fx 035-felter?) slettes ved en fejl fra en af konsortiedeltager.
| Widget Connector | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Der kan også begræsnes ud fra katalogisators "Cataloger level"
Stine fortæller.
Evt. benyttelse afklares og aftales i Katalogpraksis-gruppen
Resource Management
ERM
- Portfolio loading baseret på eksport af portfolios understøtter nu også portfolier med flere dækningsperioder.
- "This enables users to utilize the exported file, easily edit it and upload it using the portfolio loader. The portfolio loader loads all of the date ranges for the various coverages and does not require the user to manually update multi-coverage portfolios."
Widget Connector width 500 url https://www.youtube.com/watch?v=TwFmggzdIhU&ab_channel=ExLibrisLtd
- Forbedringer til Proquest Ebook Central upload af elektronisk beholdning
- Fuld synkronisering hver uge
- Inkluderer Subscription titler, i tillæg til Owned titles og DDA titles.
- Hver portfolio indeholer en indikation af indkøbsmetode (Owned, DDA, Subscription)
- Diverse ændringer til Community Zone management
- Ikke længere "Report to ExLIbris" på collections som ExLibris ikke kontrollerer (de er helt community-styret)
- Ny Management Level "Pending Deletion" for community-styrede collections ("The Pending Deletion status indicates that this collection is planned to be removed in the coming 4 weeks, in alignment with Ex Libris's existing procedure of notification")
- Brugsangivelse ved CZ collections: Hvor mange gange den enkelte collection/portfolio er blevet aktiveret, of fra hvilken region.
Resource Management
CDI
- Alma sikrer nu, at der ikke benyttes en proxy på OpenAccess adgange fra CDI links.
- Man kan sætte en foretrukken rækkefølge for fuldtekstlinks, når der er flere links tilgængelige. Tidligere har dette kun været muligt for link resolver links, men nu kan det også gøres for CDI link in record og quicklinks.
Link-sortering først fuldt funktionelt efter CDI release
Resource Management
Autoritetsdata
- Man kan nu markere, at en bibliografisk indførsel skal udelukkes fra automatisk linkning til en autoritetspost. Use case er at et felt har indhold, der er identisk med en anden eksisterende indførsel, men ikke er relateret til den indførsel. Dermed kan man undgå forkert association mellem de to
- Der er kommet et nyt autoritets-index for Staff Search. Det drejer sig om Other Standard Identifier (024).
- Kommer som default aktiveret i Februar 2023, men kan aktiveres nu ved henvendelse.
- Søgbarhed vil ske gradvis i løbet af Semi-Annual Indexing, som foregår i november 2022.
- GND har igen fået en Profile Update - nu delfelt i og 4 i 700, 711 og 730.
Alma Digital
- Handle.Net
- Undertekster i video
- Handle.Net management: ExLibris har nu sat op en Handle.Net server, som institutionerne kan benytte til automatisk at danne Handles ud fra posternes eksisterende controlnumre.
- Undertekster kan nu tilføjes til videofiler i Universal Viewer og IIIF Manifest. Underteksterne skal uploades som en .vtt-fil. Slutbrugeren kan selv slå undertekster til eller fra.
- Knut kunne godt tænke sig, at nogen forklarede hvad dette går ud på... KB opererer med Handles, men der har for nyligt været issue med nogle af dem, der er i Alma-poster.
- For citationer, der skal vurderes for copyright, udregnes der nu automatisk hvor stor procentdel, det ønskede uddrag udgør af publikationen. (Baseret på tilgængelige data)
- Kurser kan nu arkiveres i Alma. Det giver mulighed for at sikre at listerne med kurser bliver mere håndterlig, uden at tabe ønsket data som ved delete.
- Pensumlister tilknyttet kurset vil også blive arkiveret.
- Et arkiveret kursus kan blive af-arkiveret igen (eller slettet).
- Der er en ny "Visibility" facet ved kursus-søgeresultatet, der fordeler søgeresultatet på arkiveret og ikke-arkiveret.
- The Alma User GET API now includes all libraries in the institution, user attachments, and both active and inactive user accounts. For additional information, see Users and Fulfillment in the Developer Network.
- The option to use GET to retrieve all resource-sharing requests for a specific user has been added to the User API. Previously, it was only possible to retrieve information about user IDs and purchase-request IDs.
- Genereal Electronic Services på Item Level kan nu sende Item Call no. og Storage Location ID med i servicen til tredjeparts-applikationer, som har brug for det.
August 2022
Sandbox ; Produktion . Sandbox refresh
Fulfillment - Lending og Borrowing
Ny grænseflade for Lending og Borrowing task lists. Tydeligere navigation, bedre funktionalitet og færre klik. Se video (3:34):
| Widget Connector | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Beskrevet i blogpost: Tænd for den ny grænseflade til Resource Sharing
Administration
Feature rollout configuraion. Ny side hvor den enkelte bruger selv kan slå nye features til eller fra, mens de er i gradvis rollout-fase. Systemadministratorer kan se hvor mange/hvem som har slået det til eller fra, og bestemme default indstilling for institutionen. Se video (2:34):
| Widget Connector | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Resource management - eksemplarer
Beskrevet i blogpost: "Retention" - ny sektion i Item editor
Funktionen blev først indført
ERM
Der kan nu loades portfolios til electronic collections i KBART-format, som mange udbydere kan levere. Se video (2:01):
| Widget Connector | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Begræns staff users' adgang til at se brugerhistorik. For at kunne styrke sikkerheden omkring behandlingen af brugernes private data, kan man nu begrænse medarbejderes mulighed for at kunne se en brugers historik. Det gøres ved at fjerne dette privilegium fra bestemte roller - der skal oprettes en sag hos Exlibris.
Se video (1:04)
| Widget Connector | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Der er blevet lavet en del nye CZ collections for at understøtte OASIS og GOBI portfolier anskaffet via Real Time Order.
For OASIS: Manchester University Press, John Benjamins Books og Gale E-books
For GOBI: de samme og i tillæg: Duke University Press og Wolters Kluwer/Ovid
Det er nu blevet muligt at omarrangere en reservationskø, dvs. flytte rundt på reservationerne. (Tidligere har det kun været muligt at sætte en anden end den aktuelle til at være aktiv.) Det kan være en nyttig funktion i særlige tilfælde - men også noget der ikke skal bruges for meget, da det kan gå på bibliotekets troværdighed løs, hvis for mange oplever, at blive flytte tilbage i køen. (Ingen af os sætter heller pris på det, når vi ryger længere tilbage i en telefonkø.) Se video (1:20):
| Widget Connector | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Rettighederne til at omarrangere reservationskøen kan knyttes til bestemte roller. MLU og udlånsgruppen vil tage stilling til om denne funktion skal slåes til, og i tilfælde for hvilke roller.
Det er nu muligt at lave Analytics rapporter på hvor mange gange en openURL service er blevet tilgået. Følgende felter er tilgængelige:
- Electronic Collection ID
- Electronic Collection Name
- Interface Name
- Is Clicked Service
- Is Digital Service
- Is Electronic Service
- Is Network Service
- Portfolio ID
- Service Type
Det er noget der ofte har været efterspurgt, også fra Primo side. Se dokumentation.
Når man henter partnere fra ExLibris Resource Sharing Directory, bliver ændringer i partnerinformationen automatisk opdateret.
Det er ressourcebesparende for fjernlånsafdelingen, der således ikke behøver at vedligeholde denne information manuelt. Se mere om denne funktion.
Inden aktivering skal det sikres, at adgangen er knyttet til den samme campus, som læselistens kursus.
Resource management - MDE
Der er lavet forbedringer i genveje i Metadata Editor - således at der er to muligheder for copy+paste:
- The standard cut (Ctrl+X), copy (Ctrl+C) and paste (Ctrl+V) options for cutting, copying, and pasting content that utilizes the standard browser functionality and clipboard.
- The existing "cut field", "copy field" and "paste field" functionality (including the support for copying and pasting multiple fields using Ctrl+select) use dedicated clipboard and keyboard shortcuts (Ctrl+Shift+X, Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V), so as not to interfere with copying and pasting other content.
Læs mere i Alma-Wiki om øvrige genveje, der kan spare dig for klik.
Der kan nu tilføjes (og redigeres) undertekster til videoer i Alma Digital - se video (6:14)
| Widget Connector | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Alma Digital
Takket være en større opgradering af IIIF billedserver-teknologien, kan en af Almas tre viewers - Universal viewer - nu også understøtte andet end billedfiler. Fx PDF, video, audio m.v. Se video (4:38):
| Widget Connector | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Der er lavet ændringer til GND-formatet:
- 451 $9 and 551 $9 - whole controlled vocabulary lists were removed
- 670 $b - a new controlled vocabulary list was created
- 500/510/511/530 $9, 667 $a, 670 $a - various updates made
Hjælpemenuen "Recent entities" indeholder nu ting, man har arbejdet med op til 14 dage tilbage, så man nemmere kan gå tilbage til det man lavede.
(Leganto July release)
| title | Resolved Issues |
|---|
| Område | Kort beskrivelse, og kun de vigtigste nyheder - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto. Her er der også links til videoer for mange af nyhederne. | Kommentar |
|---|
Katalogisering - autoriteter og Linked Open Data
ExLibris har annonceret, at et af de større indsatsområder fremover er Linked Open Data i bibliotekssystemerne. En af grundene til dette er, at Bibframe er ved at blive realiseret og vinde indpas. Linked Open Data er meget mere end Bibframe, men det vigitigste er, at ressourcer beskrives ud fra relationer til andre ressourcer. Se de grundlæggende principper i denne præsentation fra en tidligere SWIB-konference (Semantic Web in Libraries, 2014).
Hvordan har dette betydning for os? Et grundlag for at kunne lave effektive beskrivelser gennem relationer mellem entiteter er at man ved hvilke entiteter, der henvises til. Dette sikres gennem autoritetsdata, som selvfølgelig har været en central del af biblioteksverdenen i mange tiår - dog i bemærkelsesværdig lille grad i Danmark, hvor autoritetsfiler har spillet en meget lille rolle. Det vil danske biblioteker være nødt til at komme efter, nu da RDA skal indføres som katalogiseringsregler også her. I den forbindelse er planen at opbygge et dansk autoritetsregister (VERA), men der er allerede en række andre kilder, der kan benyttes, bl.a. ORCID og EuroVoc. For at se autoritetsvokabularer, der understøttes af Alma, se: Working with Authority records.
Autoritetsdata findes i mange former, men for at sikre konsistent og automatiseret udnyttelse af beskrivelserne som Linked data, skal hver autoritetsenhed have en unik identifikator. Det ser man fx i Orcid, hvor hver forsker at et unik ORCID ID, så man kan være sikker på, at det er præcis denne forsker, det drejer sig om, og ikke en anden med samme navn. Også andre forfattere (fx i VIAF), kontrollerede emneord etc. kan have unikke identifikatorer (URI: Unique Resource Identifier) - i MARC-poster markeres disse i delfelt $$1. En af nyhederne i august, er at disse URIer nu gøres søgbare i egne registre:
- New Search Indexes for URI Cataloged in $$1
- Real World Object URI: indexing $$1 from supporting fields
- ORCID - Real World Object URI: indexing $$1 from supporting fields that contain ORCID URI
- ISNI - Real World Object URI: indexing $$1 from supporting fields that contain ISNI URI
Men hvordan får man disse URI'er ind i allerede eksisterende poster? Data kan beriges på forskellige måder - hvis man benytter et af de eksisterende autoritetsvokabularer fra Community Zone, og disse indeholder URI'er, kan man selvsagt få berigelsen herigennem. Her i august åbnes der for denne funktion for den europæiske flersproglige emneords-thesaurus EuroVoc:
- Linked Open Data Enrichment for EuroVoc Authorities
Hvis der ikke er tale om et emneordsvokabular, men fx en service som ORCID, kan der laves tekstræng-matches op mod denne service, og URI'en for de relevante forskerprofiler importeres til posterne. Dette er nu blevet nemmere, da denne "reconciliation service" er blevet tilføjet til Alma Refine cloud-appen:
- ORCID URI Enrichment for Bib Records Using Alma Refine Cloud App
Kolleger som har deltaget i nogle af kurserne om brug af OpenRefine (enten i regi af Library Carpentry eller andre) kan hjælpe videre.
Nogen kan blive lidt nervøse ved tanket på automatisk URI-genererering, som etablerer en entydig reference, ud fra tekst-matchning. Hvad nu hvis det ikke er de samme begreber? Her med August release kommer der også en setting, der skal reducere risikoen for sådanne fejl:
- Only Generate URIs for Authority Records That Fully Match the Subject Heading
Det er givet, at vi vil se flere tiltag i denne retning i de kommende releases. ExLibris er også i gang med at understøtte Bibframe-katalogisering i Alma (via en ekstern Bibframe-editor, Sinopia), så posterne lagres i Bibframe. (Dette til forskel fra dagens løsning, hvor MARC-poster kan vises/eksporteres som Bibframe).
Brugerorganisationerne IGeLU og ELUNA har en interessegruppe, som arbejder med Linked Open Data op imod ExLibris-produkter. Se: Linked Open Data Community of Practice.
For mere om ExLibris' planer for udnyttelse af LInked data, se denne præsentation fra maj 2023:
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Acquisition - ny grænseflade for POL
Den nye grænseflade for Purchase Order Lines introduceres nu for alle. KB har været tidlig tester på den nye grænseflade i en del måneder, men nu kan den altså benyttes af alle.
I tillæg er der indført nye søgemuligheder for Order lines i avanceret søgning:
- Alert
- Assigned User
- Assignment
- Creation Date
- PO Line in Claim
- Renewal Date
- Sent Date
Det er stadig den gamle POL grænseflade der er default, og den enkelte bruger kan selv vælge at skifte til den nye (via Feautre Rollout Configuration).
Fra og med november vil den nye grænseflade være default, og fra februar 2024 vil den gamle ikke længere være tilgængelig.
Acquisition - håndtering af EDI-svar
Nogle EDI-svar fra en leverandør (fx om at en bog er udsolgt) fører gerne til at ordren skal behandles af personalet. Alma placerer derfor disse POLs i Review-fanen på "Manage EDI Task List", så de kan få den nødvendige opmærksomhed. Nu er der yderligere 5 EDI-svar, der flytter ordren til Review-fanen. (Se alle her.)
- AU – Publisher's address unknown
- CS – Status uncertain: check with customer service
- HK – Paperback out of print: hardback available
- OP – Out of print
- PK – Hardback out of print: paperback available
Ny grænseflade - for sæt
Oversigten over gemte sæt af alle typer (BIB-poster, Item-poster, brugere, portfolios, collections, Order lines, etc.) har fået den nye grænseflade som vi i forvejen kender fra Holdings Search, Resource Sharing og altså Purchase Order Lines. Listen har fået facetter for nemmere navigation, og detaljerne om hvert sæt åbner i et sidepanel så man ikke mister oversigt over hvor man er i listen.
Den nye grænseflade for "Manage sets" er tilgængelig for alle, uden opt-out mulighed.
Resource sharing - tilpas visningen
Der er kommet flere felter, der kan vælges som vist i Resource Sharing listerne
- Lending: ISBN, ISSN, Publication date, Publisher, Place of publication. I tillæg vises Copyright information i højrepanelet.
- Borrowing: Publication date
I tillæg vises Call number i detaljevisningen på begge lister, hvis det er tilgængeligt.
ERM
Ny rolle til kontrol af hvem, der kan linke en portfolio til en anden bibliografisk post. Brugere med rollen "Electronic Inventory Operator" vil stadig have mulighed til at relinke til anden BIB-post, mens brugere som har den nyetablerede rolle "Electronic Inventory Operator - Limited" ikke vil have denne mulighed.
ERM - integrationer
Poject MUSE er nyeste i rækken af kilder, der nu bliver tilgængelige for automatisk upload af elektronisk beholdning via en integration profile.
Disse integrationer har ikke altid været problemfrie - vi håber på denne 
Leganto - match citationer med katalogposter
Der er kommet flere styringsmuligheder for "Resource Locate" - dvs. den proces, der går ud på at finde materialer, der matcher de citationer, som underviseren sætter på en Reading List. (Denne proces kan køre automatisk når citationer tilføjes, manuelt fra citationens "action knap", eller som massehandling via et job. Det nye denne gang er en ny parameter som angiver hvordan, der skal matches mellem citation og materiale, nemlig "Title AND Author". Vi kan fx sætte det op således, at en citation/BIB-post match først skal undersøge match på ISBN, og først når det ikke sker, skal der forsøges at matches på "Title AND Author", dvs. at både forfatter og titel skal matche. Øvrige tilgængelige match-parametre findes i tabellen Locate Citations by Field (Configuration > Fulfillment > Courses > Locate Citation by Fields).
Denne ændring kom i Leganto juni release.
Reading lists - søg citationer
Det er nu blevet muligt at søge efter en citation inden for en reading list i Alma. Der kan søges på: Keywords, Citation ID, Creator (the citation author's name), ISBN, ISSN, MMS Id, Title (Citation title)
Denne ændring kom med Leganto juli release.
Katalog-styring - undgå uønsket sletning
Der kan nu oprettes et sæt af betingelser, der forhindrer at bestemte bibliografiske poster kan slettes. Det har tidligere været muligt at markere eksemplarer som "Committed to retain" - nu kommer den samme mulighed på bibliografisk niveau. (Note: hvis et eksemplar ikke kan slettes, kan den bibliografiske post heller ikke slettes, så dette er primært en udvidelse for BIB-poster uden beholdning.) Det sker via en tabel hvor man definerer hvilket felt + delfelt + evt. indhold, der skal være til stede for at posten skal markeres (ved næste indeksering) som "Committed to retain".
Derudover er det muligt at forhindre redigering af 035-felter med bestemte prefix. Ændringen er specielt tiltænkt konsortier, hvor det ønskes sikkerhed for, at postens centrale ID-nummer redigeres forkert.
En yderligere styringsmulighed giver mulighed for konsortiets "Central Office" (i praksis dem, med tilgang til NZ-institutionen) at begrænse, om det er bestemte metadatafelter, der ikke må begrænses af konsortietmedlemmer (men stadig gerne af NZ-institutionens brugere).
Brugen af disse restriktioner skal besluttes centralt og har betydning for hele konsortiet.
Se mere om ExLibris planer for effektiv understøttelse af konsortier i denne præsentation fra maj 2023:
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Metadata Editor - fortrydelser
Er du kommet til at fjerne et felt fra en post fra en fejl? Hidtil har det ikke været muligt at fortryde den handling, og du har skullet gå tilbage til en tidligere version af posten for at få det fjernede felt tilbage (og miste ændringer du har lavet i mellemtiden). Nu er der en en ny funktionalitet som gør det nemmere at fortryde en fejl-fjernelse: "Undo Remove, Cut, Paste Field" (Ctrl+Shift+Z)
Collections
Alma collections (ikke at forveksle med Electronic collections) har hidtil bestået af et sæt af enkelttitler for hver collection, dvs. i praksis som et Itemized set. Nu kommer der mulighed for at definere en collection som et logisk sæt, dvs. i praksis som en søgning, hvis resultat ændrer sig dynamisk ud fra hvilke titler, der opfylder søgekriterierne.
Se mere på Opgraderinger - Primo
Digital lending - understøttelse
Alma understøtter nu Controlled Digital Lending. Dette begreb dækker over muligheden for at kunne udlåne en digital kopi af en bog som erstatning for et fysisk udlån - forudsat at det følger den samme logik som fysisk udlån. Dvs. at den digitale kopi kun må udlånes til én person ad gangen og der må ikke udlånes flere eksemplarer (samlet digitalt og fysisk) end det antal fysiske eksemplarer biblioteket har. Dvs. hvis biblioteket har to eksemplarer og det ene er udlånt fysisk, er der et eksemplar mere tilgængeligt, enten digitalt eller fysisk. Alma understøtter nu denne proces (skal aktiveres af ExLibris på forespørgsel):
- så lånere kan vælge at bestille et fysisk eller et digitalt lån i Primo,
- kontrol, af at der ikke er flere digital/fysiske eksemplarer i omløb end tilladt,
- en kø-ordning for digitale lån (ligesom for fysiske lån)
- lånerens adgang til vedkommendes igangværende lån via ens konto i Primo (digitale lån kan i sages natur ikke downloades). Se eksempel herunder.
Controlled Digital Lending (CDL) er især en stor ting i USA og tog rigtig fart i under Covid. Det er dog også stødt på problemer, bl.a. tabte Internet Archive en retssag tidligere i år - se omtale her. Den direkte betydning for bibliotekers brug af CDL er ikke helt klar, da Internet Archive ikke ejede fysiske eksemplarer på de materialer de udlånte digitalt.
Administration - brev-design
Udformning af "breve" (emails og udskrifter) er blevet nemmere med en ny grænseflade, mulighed for at gemme udkast, etc.
Flere...
Der er som sagt flere nyheder og yderligere beskrivelser på release notes-siderne (links øverst i denne tabel)
Resource Sharing
Borrowing requests med status "Ready to be sent" vises nu i ens Task List (som her) eller ens Task List Widget:
På listen over lending requests kan man nu se holdings- og tilgængelighedsinformation i mere detaljer:
Noter i Resource Sharing i task lists har nu fået en bedre visning:
| Widget Connector | ||||
|---|---|---|---|---|
|
I begge Resource Sharing lists kan man nu vælge at inkludere flere felter i sin visning (se Personalisering):
Det er fra maj ikke længere muligt at benytte den tidligere version af Borrowing og Lending lists.
Generelt om Resource Sharing Task LIsts:
| Widget Connector | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Bruger du de samme handlinger igen og igen i dit arbejde i MDE? Tilføj dem som genveje (QuickLinks), så har du dem samlet et sted. Du kan også fastgøre dine QuickLinks som en menu-linje i MDE.
Når du er på en Holdings post i MDE er det blevet nemmere at se alle Items knyttet til posten:
(og igen: klik på stjernen for at gemme funktionen som et Quick-link)
Alma Digital |
| |
|---|---|---|
Alma Borrowing |
| |
| Alma Lending og Borrowing |
| |
| Alma Physical Fulfillment |
| |
| Alma Acquisition |
| |
| Alma Metadata management |
| |
| Alma Electronic Resource Management |
|
Februar 2024
På Sandbox
På Produktuion
| Område | Kort beskrivelse, og kun de vigtigste nyheder - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto. Her er der også links til videoer for mange af nyhederne. | Kommentar |
|---|---|---|
Leganto | Medarbejdere kan få en email når et link markeres som "broken".
| Sæt emails ind i tabellen "Leganto Features" |
Alma Lending |
| |
Alma Borrowing |
| Afleveringsfristen kan slås til/fra eller flyttes som andre elementer beskrevet i Personalisering. |
Alma Metadata Management | Linked Open Data:
Forbedret understøttelse af MODS:
Option to Publish Entire Bibliographic Records Repository Exporting Bibliographic Rank in the General Publishing Profile Filtering Holdings Sets Using Indication Rules - video Deletion of Community Zone Originated Records | |
Alma Digital |
| |
Alma Accession og fysisk beholdning |
| |
Alma ERM | Collection-Level Access Model Setting
Automatic Upload Electronic Holdings from Taylor & Francis (Journals) Overlap Analysis Tool Now Presents Link Resolver Usage Data as Part of the Report Repository Import - Limit Match of Bibliographic Records to a Specific Electronic Collection Bulk Deletion of COUNTER Reports | |
Alma brugervenlighed |
|
| Område | Kort beskrivelse, og kun de vigtigste nyheder - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto. Her er der også links til videoer for mange af nyhederne. | Kommentar | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Leganto | Uploadede filer kan gøres synlige for studerende selv om citationen er "incomplete". Der har været en del forvirring over at en citation på en pensumliste skulle være i status "completed" for at de studerende skal se den fil, som en underviser (eller bibliotekar) har uploadet. Dette kan nu ændres - som en generel setting. | Parameteren display_not_complete_files (Configuration > Leganto > List Management > Copyright Settings) skal sættes til true. Default er false | ||||||
Leganto |
| Det nye dashboard er først tilgængelig i produktion. | ||||||
Alma generelt | Pendo: Digital Adoption Tool. Introduceres i EU mellem 19 og 26 november.
| Data flow and protection document:
| ||||||
Alma generelt | Der indføres en række forbedringer af Almas webtilgængelighed, for at kunne leve op til WCAG 2.1 AA kravene. | |||||||
Alma generelt | Brugerens navn på "vistikortet" er link til brugerens konto. Gør det meget nemmere at gå fra fx en borrowing request til brugerens konto i Alma og evt redigere den.
| Ser dog ud til kun at gælde i den nye grænseflade - så i borrowing requests task list, men ikke i fx Request search results list endnu. | ||||||
Alma Resource sharing |
| |||||||
Alma Resource management |
| |||||||
Alma Resource delivery management | Ethvert felt kan benyttes til GES og URL template - hidtil har det været meget begrænset til meget få felter. En ny tabel giver en mulighed til at definere felter, der kan benyttes i tilgængelighds-regler for General Electronic Services – og i URL templates. Det er en stor forbedring! |
| ||||||
Alma Digital resource management | Alma Digital Viewer kan vise Microsoft Office dokumenter (Word, Powerpoint, Excel) Tidligere har vi måttet lave fx PDF'er af Excel-ark som indeholdt registranter. Ved denne konvertering forsvant meget funktionalitet, fx Excels filtrering. Dokumenterne kan nu benyttes direkte. |
| ||||||
Alma Electronic resource management | Det er nu blevet synligt på portfolios hvor mange gange link resolver linket er blevet vist og hvor mange gange det er blevet benyttet.
Det gælder både i IZ og NZ resultatlisten (i sidste tilfælde søges på "All titles")
| |||||||
Alma Electronic resource management |
| |||||||
Alma Physical resource management | Færre klik for at skifte eksemplarets Missing status.
Hvis eksemplaret er missing tages det ud af missing, hvis ikke sættes det i missing. | |||||||
Alma Physical resource management | Tilføj tekst til en eksisterende note via job.
| |||||||
Alma Physical resource management | Vi kan køre jobs (masserettelser) på Physical Holdings sæt.
| |||||||
Alma Acquisition | Bedre muligheder ved Import Profiles (New Order og Update Inventory):
| |||||||
Alma Acquisition |
| |||||||
Alma Analytics |
| |||||||
Alma Administration | Brev editoren er blevet udvidet til at inkludere Xpath til det valgte XML-element
| |||||||
Alma Administration |
| |||||||
| Område | Kort beskrivelse, og kun de vigtigste nyheder - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto. Her er der også links til videoer for mange af nyhederne. | Kommentar | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Katalogisering - autoriteter og Linked Open Data | ExLibris har annonceret, at et af de større indsatsområder fremover er Linked Open Data i bibliotekssystemerne. En af grundene til dette er, at Bibframe er ved at blive realiseret og vinde indpas. Linked Open Data er meget mere end Bibframe, men det vigitigste er, at ressourcer beskrives ud fra relationer til andre ressourcer. Se de grundlæggende principper i denne præsentation fra en tidligere SWIB-konference (Semantic Web in Libraries, 2014). Hvordan har dette betydning for os? Et grundlag for at kunne lave effektive beskrivelser gennem relationer mellem entiteter er at man ved hvilke entiteter, der henvises til. Dette sikres gennem autoritetsdata, som selvfølgelig har været en central del af biblioteksverdenen i mange tiår - dog i bemærkelsesværdig lille grad i Danmark, hvor autoritetsfiler har spillet en meget lille rolle. Det vil danske biblioteker være nødt til at komme efter, nu da RDA skal indføres som katalogiseringsregler også her. I den forbindelse er planen at opbygge et dansk autoritetsregister (VERA), men der er allerede en række andre kilder, der kan benyttes, bl.a. ORCID og EuroVoc. For at se autoritetsvokabularer, der understøttes af Alma, se: Working with Authority records. Autoritetsdata findes i mange former, men for at sikre konsistent og automatiseret udnyttelse af beskrivelserne som Linked data, skal hver autoritetsenhed have en unik identifikator. Det ser man fx i Orcid, hvor hver forsker at et unik ORCID ID, så man kan være sikker på, at det er præcis denne forsker, det drejer sig om, og ikke en anden med samme navn. Også andre forfattere (fx i VIAF), kontrollerede emneord etc. kan have unikke identifikatorer (URI: Unique Resource Identifier) - i MARC-poster markeres disse i delfelt $$1. En af nyhederne i august, er at disse URIer nu gøres søgbare i egne registre:
Men hvordan får man disse URI'er ind i allerede eksisterende poster? Data kan beriges på forskellige måder - hvis man benytter et af de eksisterende autoritetsvokabularer fra Community Zone, og disse indeholder URI'er, kan man selvsagt få berigelsen herigennem. Her i august åbnes der for denne funktion for den europæiske flersproglige emneords-thesaurus EuroVoc:
Hvis der ikke er tale om et emneordsvokabular, men fx en service som ORCID, kan der laves tekstræng-matches op mod denne service, og URI'en for de relevante forskerprofiler importeres til posterne. Dette er nu blevet nemmere, da denne "reconciliation service" er blevet tilføjet til Alma Refine cloud-appen:
Kolleger som har deltaget i nogle af kurserne om brug af OpenRefine (enten i regi af Library Carpentry eller andre) kan hjælpe videre. Nogen kan blive lidt nervøse ved tanket på automatisk URI-genererering, som etablerer en entydig reference, ud fra tekst-matchning. Hvad nu hvis det ikke er de samme begreber? Her med August release kommer der også en setting, der skal reducere risikoen for sådanne fejl:
Det er givet, at vi vil se flere tiltag i denne retning i de kommende releases. ExLibris er også i gang med at understøtte Bibframe-katalogisering i Alma (via en ekstern Bibframe-editor, Sinopia), så posterne lagres i Bibframe. (Dette til forskel fra dagens løsning, hvor MARC-poster kan vises/eksporteres som Bibframe). | Brugerorganisationerne IGeLU og ELUNA har en interessegruppe, som arbejder med Linked Open Data op imod ExLibris-produkter. Se: Linked Open Data Community of Practice. For mere om ExLibris' planer for udnyttelse af LInked data, se denne præsentation fra maj 2023:
| ||||||
Acquisition - ny grænseflade for POL | Den nye grænseflade for Purchase Order Lines introduceres nu for alle. KB har været tidlig tester på den nye grænseflade i en del måneder, men nu kan den altså benyttes af alle.
I tillæg er der indført nye søgemuligheder for Order lines i avanceret søgning:
| Det er stadig den gamle POL grænseflade der er default, og den enkelte bruger kan selv vælge at skifte til den nye (via Feautre Rollout Configuration). Fra og med november vil den nye grænseflade være default, og fra februar 2024 vil den gamle ikke længere være tilgængelig. | ||||||
Acquisition - håndtering af EDI-svar | Nogle EDI-svar fra en leverandør (fx om at en bog er udsolgt) fører gerne til at ordren skal behandles af personalet. Alma placerer derfor disse POLs i Review-fanen på "Manage EDI Task List", så de kan få den nødvendige opmærksomhed. Nu er der yderligere 5 EDI-svar, der flytter ordren til Review-fanen. (Se alle her.)
| |||||||
Ny grænseflade - for sæt | Oversigten over gemte sæt af alle typer (BIB-poster, Item-poster, brugere, portfolios, collections, Order lines, etc.) har fået den nye grænseflade som vi i forvejen kender fra Holdings Search, Resource Sharing og altså Purchase Order Lines. Listen har fået facetter for nemmere navigation, og detaljerne om hvert sæt åbner i et sidepanel så man ikke mister oversigt over hvor man er i listen.
| Den nye grænseflade for "Manage sets" er tilgængelig for alle, uden opt-out mulighed. | ||||||
Resource sharing - tilpas visningen | Der er kommet flere felter, der kan vælges som vist i Resource Sharing listerne
I tillæg vises Call number i detaljevisningen på begge lister, hvis det er tilgængeligt.
| |||||||
ERM | Ny rolle til kontrol af hvem, der kan linke en portfolio til en anden bibliografisk post. Brugere med rollen "Electronic Inventory Operator" vil stadig have mulighed til at relinke til anden BIB-post, mens brugere som har den nyetablerede rolle "Electronic Inventory Operator - Limited" ikke vil have denne mulighed. | |||||||
ERM - integrationer | Poject MUSE er nyeste i rækken af kilder, der nu bliver tilgængelige for automatisk upload af elektronisk beholdning via en integration profile. | Disse integrationer har ikke altid været problemfrie - vi håber på denne | ||||||
Leganto - match citationer med katalogposter | Der er kommet flere styringsmuligheder for "Resource Locate" - dvs. den proces, der går ud på at finde materialer, der matcher de citationer, som underviseren sætter på en Reading List. (Denne proces kan køre automatisk når citationer tilføjes, manuelt fra citationens "action knap", eller som massehandling via et job. Det nye denne gang er en ny parameter som angiver hvordan, der skal matches mellem citation og materiale, nemlig "Title AND Author". Vi kan fx sætte det op således, at en citation/BIB-post match først skal undersøge match på ISBN, og først når det ikke sker, skal der forsøges at matches på "Title AND Author", dvs. at både forfatter og titel skal matche. Øvrige tilgængelige match-parametre findes i tabellen Locate Citations by Field (Configuration > Fulfillment > Courses > Locate Citation by Fields). | Denne ændring kom i Leganto juni release. | ||||||
Reading lists - søg citationer | Det er nu blevet muligt at søge efter en citation inden for en reading list i Alma. Der kan søges på: Keywords, Citation ID, Creator (the citation author's name), ISBN, ISSN, MMS Id, Title (Citation title) | Denne ændring kom med Leganto juli release. | ||||||
Katalog-styring - undgå uønsket sletning | Der kan nu oprettes et sæt af betingelser, der forhindrer at bestemte bibliografiske poster kan slettes. Det har tidligere været muligt at markere eksemplarer som "Committed to retain" - nu kommer den samme mulighed på bibliografisk niveau. (Note: hvis et eksemplar ikke kan slettes, kan den bibliografiske post heller ikke slettes, så dette er primært en udvidelse for BIB-poster uden beholdning.) Det sker via en tabel hvor man definerer hvilket felt + delfelt + evt. indhold, der skal være til stede for at posten skal markeres (ved næste indeksering) som "Committed to retain". Derudover er det muligt at forhindre redigering af 035-felter med bestemte prefix. Ændringen er specielt tiltænkt konsortier, hvor det ønskes sikkerhed for, at postens centrale ID-nummer redigeres forkert. En yderligere styringsmulighed giver mulighed for konsortiets "Central Office" (i praksis dem, med tilgang til NZ-institutionen) at begrænse, om det er bestemte metadatafelter, der ikke må begrænses af konsortietmedlemmer (men stadig gerne af NZ-institutionens brugere). | Brugen af disse restriktioner skal besluttes centralt og har betydning for hele konsortiet. Se mere om ExLibris planer for effektiv understøttelse af konsortier i denne præsentation fra maj 2023:
| ||||||
Metadata Editor - fortrydelser | Er du kommet til at fjerne et felt fra en post fra en fejl? Hidtil har det ikke været muligt at fortryde den handling, og du har skullet gå tilbage til en tidligere version af posten for at få det fjernede felt tilbage (og miste ændringer du har lavet i mellemtiden). Nu er der en en ny funktionalitet som gør det nemmere at fortryde en fejl-fjernelse: "Undo Remove, Cut, Paste Field" (Ctrl+Shift+Z) | |||||||
Collections | Alma collections (ikke at forveksle med Electronic collections) har hidtil bestået af et sæt af enkelttitler for hver collection, dvs. i praksis som et Itemized set. Nu kommer der mulighed for at definere en collection som et logisk sæt, dvs. i praksis som en søgning, hvis resultat ændrer sig dynamisk ud fra hvilke titler, der opfylder søgekriterierne. | Se mere på Opgraderinger - Primo | ||||||
Digital lending - understøttelse | Alma understøtter nu Controlled Digital Lending. Dette begreb dækker over muligheden for at kunne udlåne en digital kopi af en bog som erstatning for et fysisk udlån - forudsat at det følger den samme logik som fysisk udlån. Dvs. at den digitale kopi kun må udlånes til én person ad gangen og der må ikke udlånes flere eksemplarer (samlet digitalt og fysisk) end det antal fysiske eksemplarer biblioteket har. Dvs. hvis biblioteket har to eksemplarer og det ene er udlånt fysisk, er der et eksemplar mere tilgængeligt, enten digitalt eller fysisk. Alma understøtter nu denne proces (skal aktiveres af ExLibris på forespørgsel):
| Controlled Digital Lending (CDL) er især en stor ting i USA og tog rigtig fart i under Covid. Det er dog også stødt på problemer, bl.a. tabte Internet Archive en retssag tidligere i år - se omtale her. Den direkte betydning for bibliotekers brug af CDL er ikke helt klar, da Internet Archive ikke ejede fysiske eksemplarer på de materialer de udlånte digitalt. | ||||||
Administration - brev-design | Udformning af "breve" (emails og udskrifter) er blevet nemmere med en ny grænseflade, mulighed for at gemme udkast, etc.
| |||||||
Flere... | Der er som sagt flere nyheder og yderligere beskrivelser på release notes-siderne (links øverst i denne tabel) |
Kommende elementer i forbedring af Alma UX
Multi-valg af facetter, Søg inden for resultater, Labels
Tre (fire) forskellige visninger af resultater
Kort form i liste (som i dag)
Split view (vist under) - med mulighed for inline redigering
Full view (post og fx holdings/eksemplarer fylder hele skærmen, vist under)
Slide over view - se flere oplysninger om en post uden at forlade listens kontekst
Ændringerne introduceres først på nye sider/funktioner - som fx physical holding search. Derefter eksisterende repository search (H1 2022), og så øvrige dele af Alma.
Hvornår kommer der opgraderinger?
I Alma kan du under Hjælp-funktionen se en oversigt over hvornår opgraderingerne kommer på henholdsvis Sandbox og Produkion.
Der er også et link til beskrivelse (release notes) af den seneste opgradering.
Semi-Annual indexing
Every six months, Ex Libris reindexes all inventory data in order to enhance Alma's search mechanism. The semi-annual reindexing generally takes place in June and December. The process always starts a day or two after the respective release and takes some number of days for each institution. Since the reindexing job is triggered gradually, institution by institution, the full process may take up to two months. It is recommended that you start testing indexing fixes or any new features that depend on reindexing after the reindexing job is completed as shown in the Alma Help menu.