Nogle af de informationer, du vil skrive ind i din datamanagementplan vil formentlig bygge på forskellige politikker (f.eks. SB). Det er derfor en god idé at angive dem, sådan at du kan henvise til dem løbende
tilhører nogen vedr?Stiller bevillingsgiveren nogle krav vedr. datamanagement?
Hvis ja, hvilke?
Bruges nogle formelle standarder i forbindelse med datamanagement?
Hvis ja, hvilke?
Beskriv hvor ofte og til hvilke lokationer du vil føre backup
Hvilke risici kan du forestille dig med hensyn til datasikkerhed og hvordan vil du håndtere dem?
Vil du foretage nogen særlige foranstaltninger i forbindelse med adgangskontrol?
Hvordan vil du sikre at dine samarbejdspartnere kan få sikker adgang til data?
Hvis du indsamler data ude, hvordan vil du så sikre, at data bliver overført til dit system på en sikker måde?
Hvilke data skal bevares eller slettes på grund af lovmæssige, kontraktmæssige eller andre lignende forhold?
Hvordan vil du beslutte, hvilke yderligere data, der skal bevares?
Hvilke muligheder for genanvendelse af data kan du se?
Hvad er din plan for langtidsbevaring af data?
Overvej forberedelse og dokumentation af data, der skal arkiveres og deles. Hvis der ikke foreslås et etablerer arkiv, så gør rede for resourcer og systemer vil være tilstede til effektivt at kuratere data også efter bevillingens slutdato.
Hvor vil du langtidsbevare data?
Hvad kræver det af dig at klargøre dine data til langtidsbevaring?
Hvordan vil du dele data?
Overved hvor, hvordan og til hvem langtidsbevarede data skal være tilgængelige. Metoderne vil afhænge af f.eks. dataenes type, størrelse, kompleksitet og personfølsomhed. Hvis det er muligt, så nævn tidligere eksempler på effektiv datadeling. Tænk også på at data måske skal genbruges.
Ansvarsområder og ressourcer | ||
---|---|---|
Hvem har ansvaret for datamanagement? | Overvej roller og ansvarsområder for alle aktiviteter, f.eks. dataindsamling, produktion af metadata, kvalitetssikring osv. | |
Hvem er ansvarlig for implementering, gennemsyn og tilpasning af datamanagementplanen? | SB | |
Hvem er ansvarlig for de enkelte datamanagementaktiviteter? | SB | |
Hvilke ressourcer er nødvendige for at gennemføre din plan? | Overvej alle nødvendige resourcer såsom software, hardware, teknisk ekspertise osv. Hvis dedikerede resourcer er nødvendige, så udspecificer dem | |
Har du brug fra udefrakommende ekspertise? | Måske | |
Har du brug for ekstra hardware/software? | Måske | |
Hvor meget koster det at bevare data på bevaringsstedet? | Ikke relevant i de næste 10 år. |
Hvornår vil du gøre data tilgængelige?
Vil du søge at få en persistent identifikation (F.eks. DOI) til dine data?
Deling vil ikke ske
Er der nogen restriktioner i forbindelse med datadeling?
Beskriv alle de udfordringer du kan forestille dig i forbindelse med datadeling.
Hvilke tiltag vil du gøre for at minimere restriktioner?
Hvor længe har du behov for eneadgang til data og hvorfor?
Er der behov for en formel datadelingsaftale?
Kan evt. flyttes en tak op, da det refererer til kildedata/eksisterende data
? Dokumentationsdelen er vel besvaret ovenfor og metadatadelen nedenfor ER voerflødig