Page Comparison

Denne vejledning beskriver opbygningen af Metadata Editor (MDE) og de forskellige funktioner som findes. Anbefalinger til brug forekommer løbende i vejledningen.

...

• New -  Åbner en dropdown-menu med flere muligheder. Praksis for brug af andre end Marc21 Bibliographic er ikke besluttet, så de bruges ikke.  Det anbefales i stedet at bruge templates ved oprettelse af nye poster, herunder shared templates som er navngivet med "KB xxx".
• Save Draft - Praksis for brug er ikke besluttet, så pt. benyttes denne ikke. 
• Save Record (Ctrl+ S) - Gemmer posten uden at release den. Den vil fortsat ligge i din MDE og vil være låst.
• Save and Release Record (Ctrl + Alt + R) - Gemmer posten og releaser den.  Husk at poster altid skal releases, når du er færdig med dem, så de ikke er spærret for andre.
• Duplicate - Laver en kopi af posten, som du så kan arbejde ud fra.
• Release Record (Alt + Shift + R) - Release posten uden at gemme den. Hvis det er en ny post, du ikke har gemt ændringer på tidligere, vil posten forsvinde. 
• Assign Record to Another Cataloger - Praksis for brug er ikke besluttet, så pt. benyttes denne ikke.
• Release Assignment - Praksis for brug er ikke besluttet, så pt. benyttes denne ikke.
• Save as Template - Gemmer posten som en maskepost.  Shared templates navngives altid med "KB xxx". Shared templates laves af /wiki/spaces/KAT/overview, men du kan lave dine egne maskeposter med udgangspunkt i de fælles, med oplysninger du ved er ens hver gang. Se /wiki/spaces/ARBVEJ/pages/11537033Oprettelse, redigering og sletning af templates - bibliografiske poster og holdings
• Reload Original Record - Åbner den senest gemte version af posten og overskriver alle ændringer, som er lavet i draft. Kan bruges hvis du har overskrevet en post og det var forkert.
• Delete Record (Ctrl + D) - Sletter posten i IZ.   Sletning af bibliografiske poster er kun tilgængelig for Cataloger extended role. Alle kan bruge funktionen for at slette holdings. Brug afventer politik. 
• Copy to catalog/ Share with network - Benyttes ikke. 
• Options - Praksis for brug er ikke besluttet, så pt. benyttes denne ikke. 
• Exit - Lukker MDE og sletter ændringer, der ikke er gemt. Du får en bekræftelsesmeddelelse, om du vil release eller ikke.

...

• Add Field  (F8) - Tilføjer et nyt felt under feltet, du har markeret i posten.
• Remove Field (Ctrl + F6) - Sletter feltet du har markeret i posten.
• Add Subfield (F9) - Tilføjer et delfelt i feltet, du har markeret, dvs. indsætter $$. 
• Add Local Extension (Ctrl + L) - Tilføjer et lokalt felt til bibliografiske poster.
• Enhance the Record (Ctrl + Alt + E) - Anvendes ikke.
• Expand from Template (Ctrl + E) - Fletter med en maskepost. Se /wiki/spaces/ARBVEJ/pages/11535155Flette med templates for bibliografisk post og holdings.
  
• Split Editor (F6) - Deler hovedruden op i to, så der kan arbejdes på to poster samtidig. Kan også gøres ved at trykke på  (under 12). Lukkes ved at trykke F6.
• Full Screen (F7) - Åbner hovedruden til at fylde hele MDE. Kan også gøres ved at trykke på  (under 12). For at komme tilbage til default tryk F7.
• Open Form Editor (Ctrl + F) - Åbner et redigeringsvindue for komplekse felter. Benyttes på LDR, 006, 007 og 008 i den bibliografiske post og 852 i holdings.
• Close Form Editor (Esc) - Lukker redigeringsvinduet. Det kan også lukkes ved at gå hen til et andet felt. 
• Cut (Ctrl + X) - Klip.
• Copy (Ctrl + C) - Kopier.
• Paste (Ctrl + V) - Sæt ind.
• Show Linkage Information - Anvendes ikke.
• Show Directional Characters - Anvendes ikke.
• Insert Directional Characters - Anvendes ikke.

...

Denne vejledning tager udgangspunkt i undervisningsmaterialet, se Indkøb, Katalogisering og Marc 21, Tidsskriftsworkshop og Light kurser

Forfatter:  Maria Ringsevjen (mari@kb.dk)

Dato for udarbejdelsen af vejledningen: 23.10.2020

...