Page Comparison

...

Denne vejledning beskriver opbygningen af Metadata Editor (MDE) og de forskellige funktioner som findes. Anbefalinger til brug forekommer løbende i vejledningen.

Frem til juni 2021 kan man skifte mellem den nye og den gamle version. Det gøres ved at klikke på den nye knap, som ses til højre, når du er inde i MDE/New MDE: 
Image Removed 

Alma vil gemme denne indstilling for hver gang du logger ind. For at gå tilbage til den gamle version, klikker du på "Old editor":
Image Removed

Altid "på"

MDE vil ligge i bagrunden hele tiden, så man enkelt kan skifte til og fra uden at skulle åbne den på ny hver gang. Posten du arbejder i vil fortsat være åben, når du går ind i MDE igen. For at gå ind og ud, kan man klikke på ikonet for "Show metadata editor/Hide metadata editor" i sidemenuen eller bruge genvejstast Alt+M.  Du vil da komme tilbage til siden, du havde åben i Alma, før du gik ind i MDE.

Image Removed

Fra hovedmenuen åbner du MDE ved at vælge Resources < Cataloging < Open Metadata Editor. 

Opbygning af MDE

MDE er opbygget i 2 ruder, som kan gøres større eller mindre ved behov ved at flytte på linjen med prikkerne. Man kan også skjule den venstre rude ved at klikke på « nederst til højre (markeret med grønne pil på billedet).

Image Removed

Den venstre rude indeholder din liste over åbne poster Records, templates og Rules. Du skifter mellem dem ved at klikke på hver enkelt tab. 

1: Records.

...

Altid "på"

MDE vil ligge i bagrunden hele tiden, så man enkelt kan skifte til og fra uden at skulle åbne den på ny hver gang. Posten du arbejder i vil fortsat være åben, når du går ind i MDE igen. For at gå ind og ud, kan man klikke på ikonet for "Show metadata editor/Hide metadata editor" i sidemenuen eller bruge genvejstast Alt+M.  Du vil da komme tilbage til siden, du havde åben i Alma, før du gik ind i MDE.

Image Added

Fra hovedmenuen åbner du MDE ved at vælge Resources < Cataloging < Open Metadata Editor. 

Opbygning af MDE

MDE er opbygget i 2 ruder, som kan gøres større eller mindre ved behov ved at flytte på linjen med prikkerne. Man kan også skjule den venstre rude ved at klikke på « nederst til højre (markeret med grønne pil på billedet).

Image Added

Den venstre rude indeholder din liste over åbne poster Records, templates og Rules. Du skifter mellem dem ved at klikke på hver enkelt tab. 

1: Records.

Under Records vil du finde den/de poster, du har hentet ind i MDE, som du arbejder med og som du ikke har released. Records er opdelt i Bibliographic og Holdings. Du skifter mellem dem ved at klikke på hver enkelt tab. Antal poster du har liggende, indikeres med et tal i parentes. Du åbner de enkelte poster ved at klikke på titlen. Når du holder markøren over en linje i listen, vil du se hele titlen sammen med, oplysninger om creation date, modification date og hvem som sidst har ændret posten. Har du en lang liste med poster liggende, kan du søge efter en bestemt titel via søgefeltet. Listen vil filtreres for hver bogstav, du taster ind. Det er også muligt at sortere listen, f.eks. alfabetisk eller efter dato ved at klikke på ikonet . For at frigive alle posterne fra listen kan du klikke på ikonet  Release displayed records in list. Du kan også filtrere listen først, og da vil kun de filtrerede titler blive released. Kan benyttes i stedet for at bruge "Save and release record" for hver enkelt post, men husk at gemme ændringer først.

...

Under Templates finder du templates til brug for at lave nye poster eller tilføje ændringer til poster. Der er oprettet fælles templates for forskellige materialetyper. Disse kan ses ved at klikke på shared. Det Kgl. Biblioteks templates er navngivet med "KB xxx". Har du lavet egne private templates, vil de ligge her under private. Templates for bibliografiske poster ligger under MARC21 Bib, templates for holdings ligger under Holdings. Nummeret i parentes indikerer hvor mange templates (private + shared) der findesfindes.

Man kan oprette nye poster herfra ved at klikke på den template du vil lave en ny post ud fra. "Default action" er sat til "create new records from template" (tidligere "edit"). Du kan også højreklikke for at se yderligere muligheder, for ny post vælger du da "New record from template". Det anbefales at bruge vores shared templates, f.eks "KB dk Bog".

3: Rules.

Under Rules finder du forskellige regler i forhold til normalization, match and merge etc. som benyttes ved f.eks. fletning af poster.

...

• Release Record (Alt+Shift+R) - Frigiver posten uden at gemme nye ændringer. Hvis det er en ny post, du ikke har gemt ændringer på tidligere, vil posten forsvinde. 
• Reload Original Record - Åbner den senest gemte version af posten og overskriver alle ændringer, som er lavet i draft. Kan bruges, hvis du har overskrevet en post og det var forkert.
• Duplicate Record -  Laver en kopi af posten, som du så kan arbejde ud fra.
• Derive New Record -  Laver en ny bibliografisk post baseret på den relaterede post og default template.
• Merge & Combine - Fletter to bibliografiske poster og deres beholdning sammen til en post. 
• Validate (Ctrl+U) - Validerer posten. Eventuelle fejl i posten kan ses under Alerts
• Find Matches (Ctrl+M) - Tjekker for dubletter.
• Show Linkage Information - Bruges til alternativ grafisk repræsentation af andre alfabeter fx hebræisk, arabisk m.fl. ved hjælp af 880 sammenkædede felter, skal du slå denne indstilling til og fra for at se og skjule de 880 sammenkædede felter.
• Add Note - Tilføjer en note til en post. Når en post har en note, får den et note-ikon ved sig i Records listen (i venstre rude) og øverst i redigeringsvinduet (hovedruden), når posten er åben. Klikker man på ikonet i redigeringsvinduet, åbner View notes-ruden. Alternativt kan man også se noten ved at vælge View Related Data > View Notes.
• Assign Record to Another Cataloger - Assigner den bibliografiske post til en anden katalogisator. 
• Release Assignment - Frigiver en post, som er assigned til dig, og derfor låst, så en anden kan arbejde med den.
• Suppress from Discovery - Vælger om en post skal vises i Primo eller ikke. Ikon for suppressed vil vises ved titlen i den venstre rude i MDE og i søgeresultatet i Alma.
• Suppress from External Search - Krydses af om posten ikke skal kunne søges i eksterne systemer.
• Set Management Tags - Åbner en dropdown-menu vedrørende eksport til WorldCat.   Vores poster skal stå som Don't publish. I Danmark sendes poster til WorldCat via Danbib Da konsortiets poster sendes til Danbib og derfra videre til WorldCat er denne funktionalitet slået fra centralt.
  
• Copy to Catalog - Benyttes ikke.
• Update from Bibliographic - Praksis for brug er ikke besluttet, så pt. benyttes denne ikke.
• Relink to a Different Record - Flytter holding til en anden bibliografisk post.
• Generate Accession Number (Shift+Ctrl+A) -  Praksis for brug er ikke besluttet, så pt. benyttes denne ikke Anvendes i prædefinerede samlinger til at generere opstillingsnummer fra nummerrulle. Nummerrullen kan også trækkes fra Item.
• Next predicted Item's Information - Anvendes til tidsskrifter. Benyttes til fremskrivning af mønstre/årgange.
• Open predicted items - Anvendes til tidsskrifter. Benyttes til fremskrivning af mønstre/årgange.
• Delete Record (Ctrl+D) - Sletter posten i IZ.   Sletning af bibliografiske poster er kun tilgængelig for Cataloger extended role. Alle kan bruge funktionen for at slette holdings. Brug afventer politik. 

...

 Som hovedregel skal disse fejlmeddelelser håndteres. Ved tvivlstilfælde kontaktes Katalog & Accession-gruppens medlemmer.

Push to MDE

...

Læs mere på Ex. Libris knowledge center: Metadata editor og Navigating the new Metadata Editor

Forfatter:  Maria Ringsevjen

Dato for udarbejdelsen af vejledningen: 26.02.2021

Vejledningen revideres: Årlig eller efter behov

Roller og ansvar: Maria Ringsevjen  og Margit Sørensen Helbo

Datoer og initialer for løbende revidering: