Beslutninger om procedure ved opsagte ressourcer:
...
- Ressourcer med tilknyttet service og portfolios: service slettes via "Edit Collection" → "Additional" (scroll ned i bunden til "services" → slet. Det starter et slettejob, der sletter både service og portfolios. Collection bliver liggende, men vil blive deaktiveret. Indfør note i "Notes", eks: Opsagt for KU fra 1/1-2021. Se Pressreader som eksempel.
- Database collections: flere grupper - fjern group settings på den opsagte, tilføj note om opsigelsen. Kun 1 group setting - fjern tilknytningen til den bibliografiske post, slet posten, tilføj note om opsigelsen
- Ressourcer med flere groups men kun POL for den opsagte, f.eks. PAO 1 (samlet AU POL på database collection, KU POLs på de enkelte collections):
- Slette group for den opsagte og tilføje note om opsigelse? Group settings og POL svarer herefter ikke til hinanden
Workflowafklaring
Kan vi på sigt nøjes med at bibeholde PO-L, men helt slette en opsagt Collection/Portfolio? Til afklaring hos ALF (hvornår?)
Dato | Initialer | Hvad er ændret |
| 5/10-2021 | ANSK | Ny vejledning |