I Alma har vi to typer brugerkonti:
External
Dette er vores almindelige slutbrugere. De oprettes i Brugerdatabasen (eller gennem selvindmeldelse) og det er også her deres oplysninger vedligeholdes. Oplysningerne i Alma bliver opdateret fra Brugerdatabasen i en proces, der hedder AlmaSync. Her er nogle eksempler på hvordan du kan se, hvad for en type konto det er. "Public" betyder, at det er tale om slutbrugere. Alle External-brugere er slutbrugere, da de kommer fra Brugerdatabasen.
Medarbejderes mulighed til at arbejde med personoplysninger i brugerdatabasen er styret af /wiki/spaces/BS2019/pages/4504502.
[Vejledning til brug af Brugerdatabasen kommer]
Internal
Dette er brugere, der oprettes internt i Alma. Dette omfatter først og fremmest medarbejdere, der skal logge ind og arbejde i Alma. De er markeret med record type "Staff":
Bemærk, at man som Staff, også kan tilhøre en UserGroup, og derfor reservere og låne materialer. Det giver fx mulighed til at være en tjenstlig låner, hvis man har behov for dette i ens arbejde. (Bemærk, at man ofte med fordel kan benytte Work Orders i stedet for.)
Tjenstlige lånere er altså stadig staff, men vi har også en mulighed for at have internt oprettede slutbrugere, og deres record type er derfor Public. Dette gælder for brugergruppen
Også KU Institutbiblioteker eksisterer indtil videre som en Internal brugerkonto-type.
Fælles for alle Internal brugerkonti er, at de ikke kan logge ind i Primo, fjernadgang eller Safecom, siden de ikke findes i brugerdatabasen.