...
Bemærk i øvrigt at termen "flytte" i realiteten betyder at man linker portfolien til en anden entitet, hvad enten det så er en bibliografisk post, eller en Collection.
Flytning af portfolie mellem bibliografiske poster
Der er tre primære årsager til at det kan være relevant at linke en portfolie til en anden bibliografisk post:
...
- Søg i Alma efter Electronic portfolio, og find den portfolie du skal flytte.
- Klik på Edit Portfolio
- Klik på Relink to Another Bibliographic Record (du finder muligheden øverst til højre i skærmbilledet). Du nu vil nu se en ny dialogboks, "Relink Confirmation"
- Klik på Choose Title, og find den bibliografiske post du skal flytte portfolien til. Som udgangspunkt foretager du søgning i Institution Zone, men du kan vælge at flytte søgning til Network- eller Community Zone.
- Klik på den bibliografiske post du nu vil linke portfolien til. Dialogboksen "Relink Confirmation" vises igen, nu med den titel du har valgt.
- Vælg en af følgende muligheder for Handling bibliographic records without inventory (denne mulighed definerer hvad der skal ske med den bibliografiske post der FØR har været linket til portfolien, i tilfælde af at den ikke stadig er linket til andre portfolier):
- Do nothing
- Delete bibliographic record(s) - vælg denne hvis der efter flytning ikke er yderligere portfolier (eller andre items) knyttet til den bibliografiske post.
- Suppress bibliographic record(s) - undertrykker den bibliografiske post uden beholdning, men sletter den ikke. - Klik på Confirm
Flytning af portfolie mellem Collections
Både lokale og Community Zone aktiverede portfolier kan flyttes mellem Collections, enten enkeltvist eller i klynger.
...
- Først skal du identificere den Collection som portfolierne pt. er knyttet til, samt den Collection portfolierne skal knyttes til. Du skal også danne et sæt bestående af de portfolier der skal flyttes.
- Find den Collection som portfolierne pt. er knyttet til, klik på Edit Service, vælg fanebladet Portfolios, og klik på Move Set of Portfolios
- Dialogboksen Move portfolio vil nu blive vist - du skal vælge hvilket sæt du vil flytte, den Collection sættet skal flyttes til, og definére hvilken service den har (typisk Full Text).
Der vil også blive vist en række portfolie-specifikke parametre, som du skal være opmærksom på. Læs parametre og advarsler grundigt inden du fortsætter! - Klik på Move. Det vil initiere et job i Alma, der flytter portfolierne skal defineret. Husk at kigge job-rapporten igennem, for at være sikker på jobbet blev udført som tiltænkt.
Forfatter: Michael Ferslev
Dato: 1. oktober 2019
Vejledningen revideres: hvert år
Datoer og initialer for løbende revidering:
Dato | Initialer | Hvad er ændret |