Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Hvis en database collection skal deaktiveres, gøres dette f.eks. ved at suppresse den bibliografiske post. Her vil det nok give mening at fjerne den fra ”Databaser”. Til revurdering når vi har eksempler.


Oprettelse af lokale databaser

Mange databaser kan ikke aktiveres fra CZ. Disse oprettes som en local electronic collection med en lokal oprettet bibliografiske post tilknyttet.

Om man starter med den bibliografiske post eller collection er ikke afgørende. Her beskrives fremgangsmåde startende med bibliografisk post.

Post:

  • Gå til MD editor, klik new og vælg MARC21 Bibliographic:  KB database 
  • Udfyld relevante felter i maskeposten:

008 - stå i feltet, tryk ctrl f og ret sprog, hvis det ikke er engelsk

245 $$a hovedtitel : *$$b undertitel   

246 1 $$a Alternativ titel 

260 $$b Forlag

520 $$a beskrivelse (tages så vidt muligt fra sitet hvis man kan finde en nogenlunde objektiv omtale af indhold/formål)

710 2  $$a Korporativt ophav

740 0 $$a Anden titelbiindførsel

  • Notér/gem MMS ID til senere brug – bemærk at alle lokalt oprettede poster gemmes i netværkszonen; derfor ender MMS ID på 5761
  • Save and release

Opret nu en collection under Resources – Add local electronic collection: 

  • Udfyld public name (=hovedtitel) 
  • Vælg collection type = Database 
  • Vælg Library = E-ressourcer 
  • Save and continue 
  • På fanebladet Additional: tilføj level URL og tilknyt den bibliografiske post. Søg MMS ID på NZ fanebladet for at vælge posten. 
  • Husk at tilføje group settings
  • Save 
  • Kopier MMS ID (denne gang er det IZ-MMS, som ender på 5763) 
  • Tilføj den bibliografiske post til collection ”Databaser” som beskrevet i afsnittet Emnekategorier til databaser


Forfatter: Anne Skov
Dato: 2023-06-29

...

Dato

Initialer

Hvad er ændret

2023-12-05

ANSK

Tilføjet afsnit om oprettelse af lokale databaseposter