...
Hvis en database collection skal deaktiveres, gøres dette f.eks. ved at suppresse den bibliografiske post. Her vil det nok give mening at fjerne den fra ”Databaser”. Til revurdering når vi har eksempler.
Oprettelse af lokale databaser
Mange databaser kan ikke aktiveres fra CZ. Disse oprettes som en local electronic collection med en lokal oprettet bibliografiske post tilknyttet.
Om man starter med den bibliografiske post eller collection er ikke afgørende. Her beskrives fremgangsmåde startende med bibliografisk post.
Post:
- Gå til MD editor, klik new og vælg MARC21 Bibliographic: KB database
- Udfyld relevante felter i maskeposten:
008 - stå i feltet, tryk ctrl f og ret sprog, hvis det ikke er engelsk
245 $$a hovedtitel : *$$b undertitel
246 1 $$a Alternativ titel
260 $$b Forlag
520 $$a beskrivelse (tages så vidt muligt fra sitet hvis man kan finde en nogenlunde objektiv omtale af indhold/formål)
710 2 $$a Korporativt ophav
740 0 $$a Anden titelbiindførsel
- Notér/gem MMS ID til senere brug – bemærk at alle lokalt oprettede poster gemmes i netværkszonen; derfor ender MMS ID på 5761
- Save and release
Opret nu en collection under Resources – Add local electronic collection:
- Udfyld public name (=hovedtitel)
- Vælg collection type = Database
- Vælg Library = E-ressourcer
- Save and continue
- På fanebladet Additional: tilføj level URL og tilknyt den bibliografiske post. Søg MMS ID på NZ fanebladet for at vælge posten.
- Husk at tilføje group settings
- Save
- Kopier MMS ID (denne gang er det IZ-MMS, som ender på 5763)
- Tilføj den bibliografiske post til collection ”Databaser” som beskrevet i afsnittet Emnekategorier til databaser
Forfatter: Anne Skov
Dato: 2023-06-29
...
Dato | Initialer | Hvad er ændret |
2023-12-05 | ANSK | Tilføjet afsnit om oprettelse af lokale databaseposter |