...
- Der udskrives en seddel med materialeinfo og afhentningsnummer, som sættes i bogen.
- Der sendes en mail ("hjemkomstmeddelelse") til låneren, om at materialet er klar til afhentning. (På en del circulation desks er der indsat 30-120 minutters forsinkelse på udsendelse af denne mail, så vi er sikre på at bogen er kommet på plads, før låneren dukker op.) Mailen indeholder også afhentningsnummer.
Bemærk, at fjernlånsmaterialer, som sættes på ventehylde, kan have et afhentningsnummer, hvor datoen er en anden, fordi de har en kortere afhentningsfrist, hvis låner har sat en snæver sidste interessedato.
Dette betyder f.eks., at man i en afhentningsnummersekvens 13 xxxx kan få et afhentningsnummer 08 xxxx.
Afhentningsnummeret består af en dato og bestillingens Additional ID, fx 26 / 9717.
...