...
3) Husk at udfylde indikatorværdierne, første indikator skal være “3” og anden indikator sættes til “0”. Indsæt tidsskiftsbeholdningen fra 991 i HOL posten i felt 866 delfelt *a. Her bør skrives hvilken år/volume/år man har tidsskriftet fra og evt. til, hvis tidsskriftet er afsluttet. Hvis der er mangler i beholdningen skal disse skrives i delfelt *z. Delfelt *z er en “public note” og vises i Primo.
Hvis du er i tvivl om udfyldelsen af 866, så kontakt en af tidsskriftfolkene i Århus eller København.
Her er KU IKK eksemplet med 991, som nu har fået tilføjet et 866 i HOL posten, se flere eksempler på 866 længere nede:
Længere nede er indsat en række eksempler på hvordan 866 er anvendt på KB.
Bemærk at 991 ikke skal slettes fra den bibliografiske post, da vi fortsat benytter dette felt til Danbib eksporten. 866 er af hensyn til Primo visningen og til gavn for vores slutbrugere.
Søgning
I Alma kan man fremsøge poster med 866 ved at søge på “Summary holdings”, der søges udelukkende i 866 *a:
Hvis der kasseres årgange fra tidsskriftet, skal du huske at slette items i Alma, samt opdatere 991 og 866.
Eksempler på 866
866 for et afsluttet tidsskrift, uden mangler
...
866 for et løbende tidsskrift, med *x anvendt til intern note
Søgning
I Alma kan man fremsøge poster med 866 ved at søge på “Summary holdings”, der søges udelukkende i 866 *a: