| Note | ||
|---|---|---|
| ||
På denne side præsenteres forskellige måder til at udskrive bestillingssedler. Det er værd at overveje, om det faktisk er nødvendigt at udskrive sedlerne, eller om du ligeså nemt kan finde materialer frem via de digitale løsninger Alma plukkeliste eller Alma Mobile. Tal med din leder, hvis du er i tvivl eller mangler udstyr. Bestillinger i excel-ark er også et ressourcebesparende alternativ til bestillingssedler. Selv om udskrevne bestillingssedler kan være nyttige i bestemte sammenhænge, er det værd at tænke over, om du kan nøjes med at printe i de situationer, fremfor at printe alle bestillingssedler ud altid. |
| Panel | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
|
Print Slip - enkeltvis eller flere
Printet kommer til den Printerprinter, du har valgt for den Circulation Desk du er på, eller - hvis du har valgt Quick-print - via en print-dialogboks og din computers tilknyttede printer.
Fra Action-menuen på den enkelte bestilling
Marker en/flere/alle og klik "Print Slip"
Send til en Print-kø - udskriv senere
Step 1: Opsætning (én gang) og valg af Printer
En printer kan sættes op til at skrive til Print-kø i stedet for at sende direkte til en printer (eller bruge computerens printer via Quick-print).
Kontakt bibliotekssystem@kb.dk hvis du har behov for en Print-kø.
Eksempel:
Denne Printer vælger du for din Circulation Desk, inden du vandrer ud for at hente bestillinger:
Step 2 - vælg hvilke bestillinger, du vil printe
Fra Alma Plukkeliste (Pick From Shelf)
Afgræns til den klump bestillinger, du vil hente og marker, dem du vil printe (det kan være alle, hvis du skal til et magasin uden netværk, eller måske bare dem du ikke kunne finde i første omgang og vil have en kollega til at se efter?):
Du får besked om at de er printet – men siden din printer er en print-kø, betyder det, at de bare lægges i køen:
Fra Alma Mobile App
Det kan også gøres fra Alma Mobile App:
Her er en dialogboks...
Step 3: Styr din print-kø
Når du er færdig, og klar til at printe, går du til Print køen (du skal have rolle Printout Queue Operator eller Manager) :
Du kan filtrere på type, dine eller andres prints, og om bestillingenhar været printet eller ikke:
(Det betyder, at printkøen også kan bruges til genudskrifter)
Vælg, dem du vil printe (evt.efter at have benyttet filtrene):
Der printes så til din valgte printer....har du QuickPrint aktiveret, er det din computers tilknyttede printer
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
| Her har vi printet bestillingssedler, men også andre prints er tilgængelige fra Print-køen: |
Automatisk udskrivning via en Print Dæmon
I stedet for selv at kontrollere print-køen kan der opsættes en Print Dæmon, der "lytter" efter nye udskrifter i en kø, og udskriver disse automatisk.
Bemærk at alle nye udskrifter i køen udskrives, så hvis det kun er bestemte udskrifter, der skal udskrives automatisk fra køen, skal du sørge for, at det kun er de udskrifter, der benytter den print-kø.
Kontakt bibliotekssystem@kb.dk hvis du har behov for en Print Dæmon.
Automatisk udskrivning af bestillinger
For den enkelte Circulation Desk kan der sættes regler op, der automatisk printer bestillinger.
Reglerne defineres på baggrund af Locations og/eller Material Type, og for hver regel kan man tilknytte en printer, de pågældende bestillinger skal printes fra. (Material Type kriteriet gælder kun for Item-level bestillinger, fx flerbindsværker.)
Fx kan man vælge at for KB Victor Albecks vej Circulation Desk, skal alle bestillinger til Skejby-locations printes til en printer i Skejby, alle til bogtårnets etage 15, 16, og 17 til en bestemt printer, etc. Et andet eksempel: For Diamanten kan alle bestillinger til Vinge-locations printes automatisk til en printer i Vinge, bortset fra bestillinger på en bestemt materialetype (fx Archival Material), som ikke skal printes automatisk, men først gennemses (i Plukkelisten/Pick from shelf) for personvernhensyn.
Den printer, som de definerede bestillinger skal printes til, kan være en reel printer - så kommer de bare ud med det samme. Eller det kan være en Print-kø, med en tilknyttet Print Dæmon, der udskriver eventuelle bestillinger med et fast interval, fx en gang i timen.