...
- Bestilles bøgerne fra Magasin, oprettes bestillingen som en work order:
Projektdigitalisering vælges som Process Type og som Managing Department:
'Do not pick from shelf' benyttes kun, hvis materialet ikke skal hentes frem fra Magasin.
Efter klik på Submit vil der være oprettet en Projekt-digitaliserings request med pickup location Projektdigitalisering: - Bøger til projektdigitalisering kommer enten fra Magasin eller hentes frem og scannes ind:
- Location ’Nationalbiblioteket - Projektdigitalisering’ vælges i Alma:
Kun operators på denne work order department vil kunne vælge den som location i Alma. - Bøger scannes ind med 'Scan in item':
Her er der kun opsat en enkelt work order status: 'Sendt til LGV'. Andre kan opsættes efter behov og derefter vælges i dropdown-menuen.
Bemærk: der skal ikke 'hakkes af' i Yes til Done med mindre work order processen er færdig.
- Location ’Nationalbiblioteket - Projektdigitalisering’ vælges i Alma:
- Når en bog er scannet ind i Alma til projektdigitalisering, vil den fremstå med process type ’Projektdigitalisering’:
Den vil i Primo ses som Udlånt men vil kunne reserveres:Og i Alma vil den stå med 1 request:
Der kan arbejdes samlet med projektdigitaliserings requests ved at klikke på 'Manage in proces items':
Her kan man ved at bruge fx. 'Process status' filteret skifte status for flere bestillinger på én gang. - Bogen sendes til digitalisering:
- Bogen digitaliseres men der sendes ikke besked til låner
- Den nye elektroniske post oprettes med digital fil som electronic portfolio under electronic collections svarende til projektetprojekt ID'et.
Der indsættes følgende i den elektroniske post:506 0_ $f Unrestricted online access $2 star (open access indikator i Primo)
- 999 $$a med indhold ‘DigiXXXXXX’
- 999 $$a med kode svarende til electronic collectionkoden for projektet med foranstillet E (fx. E1600talsC8)
506 0_ $f Unrestricted online access $2 star (open access indikator i Primo)
- 595 $$s med MMS ID på den fysiske post
- 856 felter med URL i $$u samt 'Link til elektronisk udgave' i $$z (pga Danbib eksport)
- Projekt ID benyttes både til at indsætte i 999 *a i den digitale post med foranstillet E samt som electronic collections. Der er oprettet følgende electronic collections:
1600talsC8
DOD
1600talsKUM
Teatermanus
TeatermanusudenOCR
Alle har public name 'Digitaliseret udgave', som er den tekst, der ses i Primo: - Der indsættes følgende i den fysiske digitaliserede post:
- 999 $$a med koden for projektet - uden foranstillet E (fx. 1600talsC8)
- 595 $$a med MMS ID på den elektroniske post
- 999 $$a digitaliseret
Dette er i Primo normaliseret til at give klarteksten 'Materialet er digitaliseret - brug digital version' i det korte format:
- Når bogen er digitaliseret, sendes den tilbage til Projektdigitalisering og scannes herefter ind igen i Alma
Når item/post er sat til at være suppressed, scannes bogen ind igen - og husk her at sætte status til ’Done’'Materialet er digitaliseret' og 'Done', da work order processen nu er færdig: - Materialet vil nu stå til Transit for Reshelving, med destination 'Reshelve' i Alma, og i Primo vil den stå som ’Tilgængelig’ og ’Afventer reshelving’, og i Alma vil workflow sted være Transit item:
’Er tilgængelig (ved at blive stillet på plads):