Page Comparison

...

1. Bestilles bøgerne fra Magasin, oprettes bestillingen som en work order:
   
   
   Projektdigitalisering vælges som Process Type og som Managing Department:
   
   'Do not pick from shelf' benyttes kun, hvis materialet ikke skal hentes frem fra Magasin.
   
   Efter klik på Submit vil der være oprettet en Projekt-digitaliserings request med pickup location Projektdigitalisering:
   
   
   
2. Bøger til projektdigitalisering kommer enten fra Magasin eller hentes frem og scannes ind:
   1. Location ’Nationalbiblioteket - Projektdigitalisering’ vælges i Alma:
      
      Kun operators på denne work order department vil kunne vælge den som location i Alma.
   2. Bøger scannes ind med 'Scan in item':
      
      Her er der kun opsat en enkelt work order status: 'Sendt til LGV'. Andre kan opsættes efter behov og derefter vælges i dropdown-menuen.
      Bemærk: der skal ikke 'hakkes af' i Yes til Done med mindre work order processen er færdig.
3. Når en bog er scannet ind i Alma til projektdigitalisering, vil den fremstå med process type ’Projektdigitalisering’:
   
   Den vil i Primo ses som Udlånt men vil kunne reserveres:
   
   

   Og i Alma vil den stå med 1 request:
   
   
   

   Der kan arbejdes samlet med projektdigitaliserings requests ved at klikke på 'Manage in proces items':
   
   Her kan man ved at bruge fx. 'Process status' filteret skifte status for flere bestillinger på én gang.

4. Bogen sendes til digitalisering:
   
   1. Bogen digitaliseres men der sendes ikke besked til låner
   2. Den nye elektroniske post oprettes med digital fil som electronic portfolio under electronic collections svarende til projektet.
      Der indsættes følgende i den elektroniske post i forhold til Primo:
      

      1. 506 0_ $f Unrestricted online access $2 star (open access indikator i Primo)

      2.  999 $$a med indhold ‘DigiXXXXXX’
      3. 999 $$a med kode EDODsvarende til electronic collection
         

      4. 506 0_ $f Unrestricted online access $2 star (open access indikator i Primo)

      5. 595 $$s med MMS ID på den fysiske post
      6. 856 felter med URL i $$u samt 'Link til elektronisk udgave' i $$z (pga Danbib eksport)
   3. I den fysiske post indsættes note om, at bogen er digitaliseret
5. Når bogen er digitaliseret, sendes den tilbage til Projektdigitalisering og scannes herefter ind igen i Alma
   
   
   
   
   
   
   
   
6. Når item/post er sat til at være suppressed, scannes bogen ind igen - og husk her at sætte status til ’Done’:
   
   
   
7. Materialet vil nu stå til Transit for Reshelving, i Primo vil den stå som ’Tilgængelig’ og ’Afventer reshelving’, og i Alma vil workflow sted være Transit item: