| Table of Contents |
|---|
Oprettelse af lokale Collections (herunder også databaser, der i Alma er defineret som en bestemt form for Collection) og Portfolios betyder oprettelse af lokalt administrerede ressourcer, der ikke nødvendigvis linkes til Community Zone (afhænger af behov). Det kan anvendes hvis en ressource endnu ikke er tilgængelig i Community Zone, eller hvis vi af andre årsager har lokale behov der skal prioriteres - eksempelvis ved brugerdrevne anskaffelses-modeller, hvor vi har behov for at kunne skelne købte og ikke-købte titler fra hinanden, på en måde der ikke kan understøttes i CZ.
...
- Fra Resources i top-menuen, vælg Add Local Electronic Collection
- I Electronic Collection Editor, skal du definere følgende obligatoriske parametre:
Public name: den titel der bliver vist i Primo. Vælg en passende beskrivende titel.
Collection type, enten:
Selective package: kun de portfolier du aktivt vælger fra en pakke aktiveres
Aggregator package: alle portfolier tilføjes og aktiveres automatisk for den lokale Collection
Database: Collection er baseret på en online database post, og kan IKKE indeholde portfolier.
Service type, enten:
Full text: vælges for alle Collections, der IKKE er en database
None: vælges for alle databaser
Library: For licenspligtige ressourcer vælges "e-ressourcer". Dette library skal ikke benyttes til andre electronic collections. - Klik på "Save and continue"
...
7. Hvis yderligere parametre skal defineres, kan du konsultere en fuld oversigt hos Ex Libris for beskrivelse af de enkelte felter:
Electronic Collection Editor Tabs and Fields: //knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Online_Help_(English)/040Resource_Management/050Inventory/020Managing_Electronic_Resources#Managing_Electronic_Collections
...
Hvis ovenstående er tilfældet, kan du fortsætte med oprettelsen:
- Fra Resources i topside-menuen, vælg Add Local Portfolio
- I "New Portfolio" skal du definere følgende obligatoriske parametre:
Descriptive information
Creation type: enten "create new title", hvilket skaber en ny kort bibliografisk post; eller "use exisisting title" som du kan bruge hvis en bibliografisk post til denne portfolie allerede findes i Institution- eller Community Zone. Du kan godt bruge en bibliografisk post fra Community Zone, hvor portfolien er linket til en anden Collection end den du skal bruge - du kan selv efterfølgende i denne proces definere hvilken lokal Collection du vil knytte portfolien til.
Du kan eventuelt oprette eller importere en bibliografisk post inden du opretter portfolien.
Bemærk: du skal ikke genbruge en bibliografisk post til et trykt eksemplar af samme titel!
Record type: kun aktuelt ved oprettelse af ny titel.
Title: Inddateres ved ny post, genbruges ved eksisterende post
Andre felter er ikke obligatoriske
General information
Portfolio type: "Stand-alone" eller "Part of an electronic collection". Stand-alone portfolier frarådes! Du vælger her hvilken Collection du vil knytte portfolien til. Resten af de obligatoriske felter vil automatisk udfyldes med oplysninger fra Collection.
Coverage information
Inddateres hvis det er relevant, fortrinvis i tilfælde af tidsskrift.
Inventory and linking information
Availability status: er som udgangspunkt angivet som "active", men kan ændres til "inactive" hvis det er relevant, eksempelvis i forbindelse med klausulerede materialer.
Kan defineres, men hvis portfolien knyttes til en Collection, vil disse parametre være defineret på højere niveau. Vælg eventuelt "Proxy enabled: Yes" (uden at definere proxy), "Available: Yes", og material type.
Klik "Save and done" når du er færdig. Portfolien er nu oprettet, og du kan teste om adgang virker.
...