Bibliotekssystemkomplekset - Alma, Primo, Leganto, Brugerbasen - styres af en Styregruppe, og det daglige arbejde samordnes af en Koordinationsgruppe, med en håndfuld undergrupper.
Styregruppen
Kira Stine Hansen (formand og systemejer, vicedirektør Biblioteksservice og partnerskaber)
Bjarne Søgaard Andersen (vicedirektør, IT-chef)
Erik Hofmeister (vicedirektør, Biblioteksservice og partnerskaber)
Tonny Skovgård Jensen (vicedirektør, Kulturarv)
Anne Sandfaer (systemforvalter)
Knut Anton Bøckman fungerer som sekretær for gruppen
Maj Rosenstand, AUB, deltager som ekstern repræsentant 2 gange årligt afholdes konsortie-styregruppemøder med ledelsen for de deltagende institutioner.