OBS: Brugergrænsefladen i Alma er ændret siden denne vejledning blev udfærdiget. Det er i store træk de samme handlinger, du skal foretage dig. Se mere om den nye brugergrænseflade her: https://sbprojects.statsbiblioteket.dk/display/ALMAWIKI/2020/09/26/Bliv+kendt+med+Almas+nye+layout?src=contextnav |
|---|
Vejledningen skal benyttes, når du skal redigere en bibliografisk post med faste felter eller tekststrenge, som går igen i flere poster. I disse tilfælde kan det være smart at benytte sig af en template (maskepost). Se vejledningen /wiki/spaces/ARBVEJ/pages/11537033Oprettelse, redigering og sletning af templates - bibliografiske poster og holdings
- Hent den bibliografiske post ind i Metadata Editor.
- Klik på Edit > Expand from template. Du kan også bruge genvejstast Ctrl + E.
...
Du kan gøre det samme for holdings. Når du vælger ”expand from template”kommer der en drop-down-menu frem med templates lavet for holdings. I mit eksempel bruger jeg en template jeg har lavet selv. Se vejledningen /wiki/spaces/ARBVEJ/pages/11537033Oprettelse, redigering og sletning af templates - bibliografiske poster og holdings.
Det kan f.eks være smart at have maskeposter for opstillingsignatur, hvor library/location og eventuelt dele af signaturen er forhåndudfyldt. For at dette skal virke, skal du huske at slette det tomme 852-felt, før du trykker ”Expand”. Med eksemplet ovenfor vil resultatet efter expanding blive sådan:
...