...
| Priority | Description | Epic Link | CKAN | Dspace |
| Critical | Som Web og eksterne brugere vil jeg kunne høste objekter der har ændret sig siden sidste høstning (også sletninger), sådan at jeg kan vedligeholde en synkroniseret kopi eller indeks over repositoriet. | Formidling - Eksport af metadata | Det er muligt, man kan, men jeg tror det ikke. Man kan dog høste enkelte elementer. | |
| Critical | Som DCM vil jeg kunne se checksummen for den enkelte fil i repository, sådan at jeg til enhver tid kan lave et manuelt checksumstjek. | Bevar.handl. - Integeritetstjek | ✓ | |
| Major | Som DCM vil jeg gerne i forbindelse med ingest kunne sikre mig, at samlingens objekter bliver valideret/karakteriseret, så vi er sikre på, at formater er, hvad de giver sig ud for mv. (blanding af critical og major) | Bevar.handl. - Validering, karakterisering mv. | Der er mulighed for at indholdet kan blive reviewet af kuratorer inden den ingestes | |
| Critical | Som DCM vil jeg have et system, der understøtter persistente id’er, sådan at jeg til al evighed kan referere til et objekt med det samme id. | Persistente ID’er (PID) / ID | ✓ | |
| Critical | Som intern bruger af systemet vil jeg gerne have forskellige brugerroller, sådan at vi kan begrænse hvem der kan rette i hvad og hvem der kan ændre opsætning af systemet. | Adgang - Roller, rettigheder og licenser | ✓ | |
| Critical | Som metadataperson vil jeg gerne kunne masserette metadata, f.eks. på tværs af en samling, så jeg ikke behøver åbne hvert enkelt objekt for at opdatere | Metadataber. - manuel | Gøres ved først at exportere metadatafilen til csv, rette csv-filen til og så importere filen igen | |
| Critical | Som metadataperson vil jeg kunne tilføje ekstra metadata til samtlige filer i en samling på én gang, sådan at samlingen beriges. | Metadataber. - manuel | Gøres ved først at exportere metadatafilen til csv, rette csv-filen til og så importere filen igen | |
| Critical | Som metadataperson vil jeg kunne ændre metadata-felt X for alle filer i samling Y på én gang, sådan at samlingen bliver opdateret korrekt og ensartet. | Metadataber. - manuel | Gøres ved først at exportere metadatafilen til csv, rette csv-filen til og så importere filen igen | |
| Critical | Som samlingsejer vil jeg kunne benytte de gængse metadataskemaer og -standarder, så mindst mulig metadata skal tilpasses nye standarder. | Datamodeller | 3 metadataskemaer er tilstede i Dspace og andre kan importeres | |
| Critical | Som samlingsejer vil jeg have forskellige modeller for metadata for forskellige objekter og samlinger, sådan at har fleksibilitet i forhold til valg af metadatamodeller og skemaer. | Datamodeller | ✓ | |
| Critical | Som metadataperson vil jeg kunne tilføje felter til metadataskemaer, så jeg kan udvide beskrivelsen af objekterne, hvis nye informationer kommer til (opdatere metadatamodeller). | Datamodeller | ✓ | |
| Critical | Som DCM vil jeg kunne se en samlet oversigt over filformater i samlingerne, sådan at jeg til enhver tid kan se, om der er formater, der skal overvejes migreret. | Brugergrænseflade | ÷ | |
| Critical | Som samlingsejer/DCM vil jeg kunne bevare ophavsmetadata (provenance) om samlinger og objekter, sådan at jeg sikrer objektets historik for digital bevaring og slutbrugere. | Tracking - Proveniens | Som default er versionering ikke mulig i Dspace, men den mulighed er dog nem at tilføje, da der blot skal ændres i konfigurationsfilen | |
| Critical | Som metadata-vedligeholder og udvikler vil jeg kunne finde historik og gamle versioner af metadata sådan at jeg kan fejlfinde ved fejl og genoprette, samt vurdere korrekthed og integritet af data. | Tracking - Versionering | Som default er versionering ikke mulig i Dspace, men den mulighed er dog nem at tilføje, da der blot skal ændres i konfigurationsfilen | |
| Major | Som DCM vil jeg som en del af karakterisering kunne udføre virustjek, sådan at jeg kan rense for vira eller dokumentere infektionsgraden. | Ingest - Virus | Virus check er ikke default tilstede i Dspace, men kan installeres som en extension | |
| Major | Som samlingsejer og systemudvikler vil jeg kunne autentificere mine brugere ved hjælp af eksisterende brugerregistre, f.eks. WAYF, AD, NemID, sådan at vi og brugerne ikke skal administrere et separat brugerregister. | Systemintegration | Det er muligt at autentificere med eksterne registre | |
| Critical | Som driftsansvarlig vil jeg kunne udføre backup på det kørende system, sådan at jeg kan have kontinuert og konsistent backup. | Systemkrav - Drift | ✓ | |
| Critical | Som driftsansvarlig vil jeg kunne replikere centrale dele af systemet (metadata-storage?) så det ikke er nødvendigt at have nedetid ved (de jævnlige) opgraderinger der kommer. | Systemkrav - Performance | Ikke som default med i Dspace, men kan forholdsvis nemt implementeres. | |
| Major | Som bruger vil jeg kunne ingeste mange store filer | Ingest – Manuelt | ∞ | |
| Critical | Som jurist eller metadataspecialist vil jeg kunne klausulere en række filer, sådan at de efterfølgende ikke vises til brugere der ikke må se dem. | Adgang - Klausulering | Tilladelse til at tilgå rækken af filer kan gives til den enkelte bruger og grupper af brugere. Forudsætningen for dette er, at filen er privat, hvilket den ikke er som default. | |
| Critical | Som jurist vil jeg kunne tilføje rettighedskriterier, sådan at jeg til enhver tid kan sikre, at vi ikke fremviser objekter, der ikke må vises. | Adgang - Roller, rettigheder og licenser | ||
| Critical | Som jurist vil jeg kunne håndtere rettigheder for objekter, sådan at jeg kan styre brugers adgang. | Adgang - Roller, rettigheder og licenser | Tilladelse til at tilgå objekter kan gives til den enkelte bruger og grupper af brugere. Forudsætningen for dette er, at filen er privat, hvilket den ikke er som default. | |
| Critical | Som jurist vil jeg kunne definere slutbrugerroller, sådan at jeg kan håndtere store brugergruppers adgang. | Adgang - Roller, rettigheder og licenser | ||
| Critical | Som juristvil jeg kunne slå op, hvilke aftaler, licenser og lovgivning, en samling er underlagt, sådan at jeg til enhver tid kan se, om vi har fået tilknyttet de korrekte rettigheder til den enkelte samling. | Adgang - Roller, rettigheder og licenser | ||
| Critical | Som jurist har jeg brug for at juridiske fakta registreret på objektet kan bringes i spil i forhold til et licenssystem, så vi er sikre på kun at give adgang til det, vi har ret til at give adgang til. | Metadataber. - manuel | ||
| Critical | Som jurist vil jeg kunne knytte juridiske faktaoplysninger/metadata (herunder afdækning af ophav/klarering) tæt til objekterne, så vi sikrer, at vi kender disse metadata, når vi bruger objekterne. | Metadataber. - manuel | ||
| Critical | Som jurist har jeg brug for at knytte oplysninger om værkstype (tilhørsforhold til samling) til objekter, så jeg kan fremsøge specifikke værkstyper, da brugsretten ofte knyttes til en værkstype. | Metadataber. - manuel | ||
| Critical | Som samlingsejer vil jeg sikre, at mine brugere får adgang til de dele af samlinger, vi har lov til at give brugeren adgang til, sådan at vi giver adgang til mest muligt uden at få juridiske problemer. | Adgang - Roller, rettigheder og licenser |