1: Basisoplysninger om projektet |
---|
Projektnavn | Hvis du har søgt en bevilling, brug samme navn som i bevillingsansøgningen | | Projekt-ID | Hvis en bevillingsgiver og/eller institution har bestemt et ID, kan du oplyse det her. | | Bevillingsgiver | Navn på bevillingsgiver, hvis det er relevant. | | Bevillingsnummer | Reference til en bevillingsskrivelse, hvis det er tilgængeligt. | | Projektbeskrivelse | Fortæl kort, hvilken type studie, der er tale om, sådan så andre kan forstå formålet med at skabe dine forskningsdata: | | | Reference til projektansøgning, hvis den er tilgængelig. Om muligt med links. | | Varighed | Projektets tidsramme | | Primærforsker(e) | Den eller de hovedansvarlige forsker(e). | | Primærforsker(e)s forsker-ID | Dette kan være bestemt af bevillingsgiver og/eller institution. . Et evt. ORCID kan også benyttes. | | Primær kontaktperson | Kontaktoplysninger på den valgte primære kontaktperson | | Institutioner, bevillingsgivere og andre | Her kan angives Involverede institutioner mm. | | 1.1: Relaterede politikker |
---|
Hvis der stilles krav til din datamanagement plan - fra bevillingsgivere, institutioner, dataejere, samarbejdspartenere osv. kan du angive dem her: | Krav til Datamanagementplanen | Bygger datamanagementplanen på eksisterende standarder eller procedurer? Hvis ja, hvilke? | | | Har den institution, som projektet hører under, særlige regler for. datasikkerhed? Hvis ja, hvilke (evt.som links)? | | | Stiller samarbejdspartnere, bevillingsgivere eller andre krav til. datamanagement? Hvis ja, hvilke (evt. som links)? | | 1.2: Omkostninger ved håndtering af data |
---|
Omkostninger i forbindelse med håndteringen af dine forskningsdata | Anslået pris for data- management under og efter projektet. F.eks. pris for opbevaring af foreløbige data, kuratering, arkivering osv. | | Opfølgning på din data management plan | Det kan blive nødvendigt at revidere datamanagementplanen. F.eks. pga. ændringer i data, indsamlings- og analysemetoder mm. De følgende spørgsmål kan bruges til et overblik. | | | Dato for første version af projektets datamanagementplan. | | | Dato for seneste reviderede version af projektets datamanagementplan. | | | Dato for næste planlagte revision af projektets datamanagementplan. | | Hvem har ansvaret for datamanagement? | Hvem er ansvarlig for implementering, opfølgning og revision af datamanagement planen? Det vil oftest være primærforsker(e) | | | Hvem er ansvarlig for de enkelte datamanagementaktiviteter? Det vil ofte være primærforskere, men det kan være andre deltagere. | | 1.3: Har du de fornødne ressourcer til at gennemføre din plan? |
---|
Vurder, om du samlet set råder over de fornødne ressourcer som eksempelvis software, hardware og teknisk ekspertise. | Har du brug for eksterne ressourcer eller bistand, f.eks. hardware, software, særlig ekspertise? | Hvis ja, til hvilke dele af projektet? | | Hvor meget koster det at bevare data på bevaringsstedet? | Dette kan allerede være angivet under 1.2. | |
2: Juridiske og etiske forhold omkring til data |
---|
2.1: Juridiske -: |
---|
I forhold til forskningsdata er det nødvendigt at afklare, hvem der ejer og hvem der skal have adgang til data. | Hvilken ophavsret gælder i forhold til dine data? | Gælderdansk og/eller udenlandsk ophavsret tildine data? | | Hvem har ophavsret til eventuelle data, der eksisterer inden forskningsprojektstarter? | Det kan være institutioner, fonde. firmaer og forskere, der har ejendomsretten til data i denne fase. | | Hvem har ejerskab/ophavsret til data, der skabes under forskningsprojektet | | | Hvis andre har ophavsretten, hvordan kom projektet i besiddelse af disse data og hvilke vilkår gælder der for tilgang til disse data? Kan evt. flyttes en tak op, da det refererer til kildedata/eksisterende data | Beskriv hvordan du fik adgang/rettigheder til at bruge data. Angiv eksempelvis referencenummer til købte eller licenserede data, til data, der er opnået gennem en open acces licens etc. | | Hvem har ophavsret til data efter projektets afslutning? | | | Hvordan skal spørgsmål om ophavsret til nye data, herunder tilladelse til genanvendelse håndteres? | Hvem give tilladelse til evt. genanvendelse af data? | | Hvordan må tredjepart – eventuelt - bruge dine data? | Er der adgangsbegrænsninger i forhold til tredjeparts genanvendelse? | | Indeholder dine data personfølsomme oplysninger? | Hvis data indeholder personfølsomme data stilles der særlige krav til deling af og adgang til data. Senere vil dette spørgsmål blive berørt mere uddybende. | Ja: Nej: | Indeholder dine data, oplysninger, der skal bruges i forbindelse med patentansøgninger? | Hvis du forventer at dine data skal indgå i en patentansøgning stiller det særlige krav til deling og opbevaring af data. Senere vil dette spørgsmål blive berørt mere uddybende. | Ja: Nej: | Hvem har adgang til data før, under og efter forskningsprojektet? | Af data sikkerhedsmæssige grunde er det ofte nødvendigt at definere, hvem der har adgang til data før, under og efter forskningsprojektet. Angivv hvem og hvor mange, der skal spørges om lov i tilfælde af tredjepart vil genanvende data. | | 2.3: Etiske forhold Kan evt. flyttes en tak op, da det refererer til kildedata/eksisterende data |
---|
Spørgsmål om bevaring, adgang og deling indebærer etiske overvejelser – ud over de juridiske. Du bør vise, at du er opmærksom på mulige etiske problemer og, at du følger din institutions eller relevant myndigheds retningslinjer. | Har du tilladelse til at gemme og dele data? | Angiv gerne kilde(r). | | Hvordan vil du sikre anonymitet for f.eks. deltagere i forskningsprojektet, svarpersoner o.l.? | Beskriv kort. | | Hvordan vil du opbevare personfølsomme oplysninger, sikkert? | Beskriv kort. | |
3: Oplysninger om eksisterende data, der tænkes anvendt |
---|
Ofte baserer et forskningsprojekt sig på allerede eksisterende data (samlinger, databaser eller andet). | 3.1: Juridiske forhold i forhold til indhold og adgang |
---|
Indeholder samlingen personfølsomme data? | Hvis ja, angiv hvilke typer data. | | Indeholder samlingen oplysninger, der skal anvendes i forbindelse med en påtænkt patentansøgning? | | | Hvem har ophavsret til de eksisterende data? | | | Hvem kan få adgang til disse data? Og under hvilke betingelser? | Angiv også under hvilke betingelser, hvis relevant. | | 3.2: Oplysninger om data i samlingen eller basen |
---|
Hvor befinder disse data sig? | Angiv institution, evt. url e | | Hvor store datamængder tænkes behandlet? | Angiv for eksempel antal Gb / Tb evt. antal objekter/filer | | Hvilke filformater indgår i samlingen? | Angiv filformater f.eks. TEI, JP, MP3 og lignende. | | Hvilket operativsystem anvendes? | Angiv om der er tale om Windows, Linux, MACOS og hvilken version | | Hvilken software anvendes til at behandle data? | Angiv gerne navn, version og systemkrav (om muligt med link til værktøjet) | |
4: Oplysninger om forskningsdata, der skabes og behandles i løbet af forskningsprojektet |
---|
I løbet af et forskningsprojekt skabes en række data. I de følgende punkter bedes du beskrive disse. | Hvad er forholdet mellem eksisterende data og de nye forskningsdata? | Hvis dine forskningsdata bygger på eksisterende data, så beskriv forholdet mellem disse og de data du forventer at skabe. Det kan være opdatering, korrektion osv. | | Skal alle datasæt bevares? | I løbet af et forskningsprojekt skabes der løbende data . Skal alle bevares undervejs i projektet? | | 4.1: Oplysninger om de data, der skabes i løbet af forskningsprojektet |
---|
Hvor store mængder nye data er der tale om? | Angiv for eksempel antal Gb / Tb samt om muligt antal objekter/filer | | Hvilken software anvendes til at behandle data? | Angiv gerne navn, version og systemkrav (om muligt med link til værktøjet | | Overvejes udvikling af ny software? | | Ja Nej | 4.2: Hvilke filformater anvendes der og skabes |
---|
Hvilke filformater tænkes de nye data at blive lagret i? | Filformater kan opfylde et eller flere af disse kriterier: Godkendt som en international eller national standard, Almindelig brugt, Accepteret som best practice inden for fagområdet. Angiv gerne format og kriterie. | | Hvilken software anvendes til at behandle data? data? | Angiv gerne navn, version og systemkrav (om muligt med link til værktøjet) | | Er der specielle krav til software eller hardware? | Hvis ja, hvilke? | | 4.3: Organisation af forskningsdata under projektet |
---|
Hvis du forventer at skabe store datamængder eller mange filer er det en fordel at overveje, hvordan du vil organisere dine data i løbet af forskningsprojektet | Hvilke standarder og metoder vil du anvende? | Angiv kort. | | Hvordan vil du strukturere og navngive dine mapper og filer? | Angiv kort. | | Hvordan vil du kvalitetssikre dine data? | Kollegialt review? Andet? | | Hvordan vil du håndtere evt. versionering (f.eks. benytte versionsstyringsværktøj)? | Angiv kort. | | 4.4: Ikke-digitale data |
---|
Ofte anvendes eller skabes ikke-digitale data. Hvordan forventes disse behandlet? | Hvor opbevares ikke digitale forskningsdata sikkert? Der er to spørgsmål her: Hvor? Og om det er sikkert? Er begge nødvendige? | | | Hvor lang tid vil ikke-digitale forskningsdata blive bevaret sikkert? | | | 4.5: Dokumentation og metadata |
---|
| Hvilke informationer er nødvendige for at dine data kan læses og forstås i fremtiden? | | | Hvordan vil du skabe den nødvendige dokumentation og metadata? Dokumentationsdelen er vel besvaret ovenfor og metadatadelen nedenfor? | | | Hvilke metadatastandarder vil du bruge og hvorfor? | | |
5: Backup, bevaring og deling af data |
---|
| 5.1: Hvordan vil du opbevare og sikre backup af data under dit forskningsprojekt? |
---|
Hvordan vil du foretage backup for at sikre mod datatab? | | | Hvor er data backup placeret? | | | Er lagerplads til backup tilstrækkelig? | | | Er der sikret mulighed for genskabelse af data? genskabe data i tilfælde af et uheld og hvem er ansvarlig for dette? | Hvis ja, angiv kort hvorledes. | | 5.2: Hvordan vil du håndtere adgang og sikkerhed? | Er der foretaget risikoplanlægning i forhold til dataskkerhed? | Hvis ja, beskriv kort. | | Hvorledes vil adgangskontrol blive sikret? | Det gælder både uautoriseret adgang og dine samarbejdspartneres adgang. | | Hvorledes vil indsamlede data blive overført på sikker måde? | | | Hvis dine data er særligt følsomme kan du redegøre uddybende for alle sikkerhedsforanstaltninger og formelle standarder. | | | 5.3: Langtidsopbevaring |
---|
Ofte vil data skulle opbevares i længere tid. Det kan gælde alle data eller kun udvalgte datasæt. I det følgende har du mulighed for at beskrive dette nærmere. | Hvilke data skal bevares og/eller deles? | Vurder hvilke forskningsdata, der har værdi efter projektets afslutning og som derfor bør, bevares. Overvej også gerne hvilke genanvendelsesmuligheder dine data har, både i forhold til at validere dine resultater, til at frembringe nye videnskabelige resultater og til brug i forbindelse med undervisning. | | Hvilke data skal bevares eller slettes på grund af lovmæssige, kontraktmæssige eller andre lignende forhold? | | | Hvor længe skal data bevares? | | | Stilles der særlige krav om klargøring af data til langtidsbevaring? | Angiv kort. | | 5.4: Datadeling |
---|
Du bør overveje betingelser for datadeling, både med hvem, internt og eksternt, i hvilket omfang og hvorledes anerkendelsen af dig som ophav til data kan sikres. | Deling: | Vil du dele dine data? Ja/nej. | Hvis ja: Intern deling: Ekstern deling: | Er der restriktioner på deling af data? | Hvis ”ja” til datadeling, hvilke problemer og hvilke løsninger ser du? . | | Hvis der er et ønske om eneadgang, hvor længe har du behov for eneadgang til data og hvorfor? | | | Eksisterer der en formel aftale om deling af data? | Ja/nej. | Hvis nej: er der behov for en sådan aftale? | Kan SB anvende resultaterne fra forsknings-projektet i andre sammenhænge? | Skal nok ud | | Hvornår vil du gøre data tilgængelige? | ER det ikke lidt voerflødig? Skal nok ud | | Hvordan vil mulige brugere af dine data kunne finde og dele dem? | Vil du eksempelvis dele data gennem et repository, eller vil du selv stå for delingen? | | Vil du søge at få en persistent identifikation (F.eks. DOI) til dine data? | | | Delingsmetode | Hvordan vil andre modtage/kunne hente og evt. dele dine data? | Email: Fysiske medier (DVD, USB, osv.): Specialiserede data overførselsværktøjer (FTP, Hermes osv.): Beskrivelse af andre metoder: | Datakontrol | Hvordan vil du kontrollere adgang til data? | Datatilgang kræver password Data er krypterede – kræver nøgle Data er fysisk sikrede - f.eks. i aflåst skab Andet: |
|